Главная » Прием на работу » Документы при приеме на работу » С какими документами должен быть ознакомлен будущий сотрудник

С какими документами должен быть ознакомлен будущий сотрудник

Прием сотрудника на работу связан с оформлением большого количества бумаг. Ознакомление с частью из них происходит непосредственно в момент его зачисления на предприятие, с остальными – уже когда он становится полноправным членом коллектива. С какими документами должен быть ознакомлен работник при приеме на работу? Как именно происходит ознакомление, предусмотрен ли особый порядок и какие сроки для этого отводятся?

Основополагающие бумаги

Прием сотрудника на работуПредприятию необходимо определиться, с какими документами при приеме на работу работник должен быть ознакомлен в первую очередь.

В перечень внутренних бумаг для ознакомления входят:

  1. Коллективный трудовой договор.
  2. Акты, отражающие принципы рабочей дисциплины.
  3. Иные документы, регламентирующие условия трудового процесса.

Документы из первых двух пунктов – стандартный набор локальных нормативных актов для обязательного изучения. Список иных бумаг, с которыми работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу, в каждой компании разрабатывается самостоятельно, в зависимости от разных факторов:

  • организационной формы предприятия;
  • численности сотрудников;
  • видов осуществляемой деятельности.

Примерами дополнительных бумаг, с которыми при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника, являются:

  1. Различные правила, инструкции, касающиеся охраны труда.
  2. Положения, несущие сведения о порядке обработки личных данных трудящихся.
  3. Положения, регламентирующие порядок оплаты трудовой деятельности и премирования.
  4. Должностные инструкции.
  5. Положение об особенностях отправки в служебные командировки.
  6. Положения, оговаривающие ответственность в материальной сфере.
  7. Иные внутренние нормативные акты, разработанные с учетом особенностей текущей деятельности хозяйствующего субъекта.

Помимо локальных актов, работник должен изучить следующие бумаги:

  • графики сменности;
  • Ознакомление с документамилисты расчета заработной платы;
  • кадровые документы;
  • приказы, распоряжения, касающиеся непосредственно его деятельности.

Выдача внутренних бумаг предприятия для изучения работником всегда относится к обязанностям работодателя. Как правило, руководитель поручает проведение данной процедуры отделу кадров. Специалист отдела кадров обязан знать, с чем должен быть ознакомлен работник при приеме на работу.

Порядок предоставления бумаг для изучения

При предоставлении для изучения кадровых и организационных бумаг (например, приказов) вопросов, как правило, не возникает, так как сотрудник, изучив их, просто ставит подпись в специальной графе.

Порядок ознакомления не урегулирован на законодательном уровне, поэтому каждое предприятие разрабатывает свою систему. Единственное, чего требует закон, – личного ознакомления, под роспись. Возникает вопрос: где именно она должна стоять?

Это зависит от того, какой вариант ознакомления выбран на предприятии. Их три:

  1. К нормативному акту прилагается отдельный лист, в котором ознакомившиеся с документом сотрудники и ставят подписи.
  2. Дата и подпись ознакомления ставится в табеле или специальном журнале.
  3. Работник ставит подпись и дату в приложении к трудовому соглашению либо список бумаг вносится в текст договора.

Если сотрудник не будет ознакомлен должным образом с внутренними нормативами предприятия, то в случае нарушения с его стороны установленных правил и требований работодатель не сможет предъявлять ему каких-либо претензий.

Соответственно, о привлечении такого сотрудника к ответственности не будет идти и речи. Подобная неосмотрительность невыгодна для работодателя.

Сроки

Определенные сроки для ознакомления и предоставления документов сотруднику при приеме на работу законом не оговорены. В нормативах речь идет о том, что с основными актами сотрудники должны знакомиться до наступления трудовых отношений с работодателем, а с остальными – после подписания договора, в процессе осуществления рабочей деятельности.

Документы для ознакомленияТакие простые правила не всегда соблюдаются со стороны работодателя. Довольно часто при возникновении различных неприятных ситуаций сотрудника знакомят с бумагами «задним числом». Такой подход, безусловно, незаконен. Но доказать, что сотрудник ознакомился с нормативными актами не в срок, невозможно, если он сам поставит свою подпись на бумагах уже после начала трудовых взаимоотношений с работодателем.

Ответственность

Если процедура ознакомления сотрудников с внутренними нормативами не соблюдена, то может быть наложен административный штраф на работодателя или вынесено решение о приостановлении деятельности предприятия до трех месяцев.

Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ.

При привлечении к ответственности контролирующие органы будут обращать внимание на соответствие внутренних нормативных бумаг требованиям действующего законодательства, порядку их принятия и введения в действие. Если локальные акты будут признаны незаконно принятыми, но на основании их трудящийся привлекался к ответственности, то такое наказание может быть оспорено им в судебном порядке.

Во избежание проблем при ознакомлении работника с внутренними актами предприятия от работодателя требуется проявить максимальную внимательность и стремление вести рабочий процесс в соответствии с требованиями законодательства.

С какими документами надо ознакомить сотрудника при приеме на работу: Видео

Поделитесь материалом в соц сетях:

Стать автором
Стать экспертом
Ваш комментарий:

*

*

Для получения услуги выполните следующее:

Отправь SMS с текстом на номер ...
Стоимость SMS - ... с НДС. Текст действителен для 1 SMS.

Отправьте SMS в течение минут секунд
Время отправки SMS вышло! Сгенерировать еще один текст SMS

Для получения услуги необходимо отправить 1 SMS.

Технический провайдер: «СМС Биллинг Украина»
Информ. служба провайдера: с 10:00 до 18:00 в будние дни, тел.: +38-048-771-12-36
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос