закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Главная » Прием на работу » Общие вопросы » Официальное трудоустройство: значение и особенности процедуры

Официальное трудоустройство: значение и особенности процедуры

К вопросу необходимости официального оформления на работу каждый человек подходит по-своему. Более того, различные мнения существуют как у сторон трудового договора – работодателя и работника, так и у самих специалистов: одни целеустремленно ищут работу по трудовой книжке, для других это не имеет значения. Попытаемся разобраться, что собой представляет официальное трудоустройство и что оно дает.

Понятие официального трудоустройства

Трудоустройство на работуОфициальное трудоустройство, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, предусматривает порядок действий, когда после подписания трудового контракта работнику предоставляется право на получение оговоренной заработной платы, оплачиваемые больничные и отпуска, обеспечение страхования от производственных рисков и пр. Другими словами, официальное трудоустройство обеспечивает сотруднику получение всех гарантий и прав, закрепленных действующим российским законодательством.

Работодатель в этом случае выступает налоговым агентом своих наемных сотрудников, обязуется оплачивать за них страховые и пенсионные отчисления. Вот почему регистрация и дальнейшее функционирование любого бизнеса предусматривает обязательную подачу предпринимателем сведений в различные госучреждения, среди которых Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд.

Документы для оформления

Полный перечень документов, необходимых для составления трудового контракта, закреплён в статье 65 ТК РФ. И каждый соискатель официального места работы должен понимать, что требовать предоставления каких-либо документов, не включенных в этот список, работодатель не имеет права.

В обязательном порядке в кадровый отдел подаются такие документы для официального трудоустройства.

ДокументКомментарий
1.Общегражданский паспортПри его отсутствии нужно подать другой удостоверяющий личность документ – допускаются заграничный паспорт или водительские права.
2.Трудовая книжкаСогласно статье 66 ТК РФ, каждый сотрудник, проработавший более пяти дней, должен иметь такой документ. При первом поступлении на работу документ оформляется работодателем. В случае официального трудоустройства по совместительству наниматель не может требовать предоставления трудовой книжки.
3.ИНН, пенсионное свидетельствоЛицо, не являющееся ИП, не обязано получать индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Следовательно, работодатель не может требовать от него предоставления этой справки. Если всё же вас просят подать такой документ, получить его можно в налоговой инспекции по месту регистрации проживания.
Оформление свидетельства пенсионного страхования при первом трудоустройстве работника входит в обязанности работодателя.
4.Документ воинского учетаДолжен предъявляться военнообязанными и мужчинами в возрасте 18-27 лет, которые подлежат призыву на военную службу.
5.Свидетельства и дипломыДокументы о полученном образовании, достигнутой квалификации либо наличии специальных умений или знаний предъявляются при замещении должности, выполнение профессиональных обязанностей по которой их требует. В случаях трудоустройства не по специальности в подобных документах нет надобности.
6.Медицинская книжкаНеобходима работникам следующих отраслей: торговля, образование, медицина, общепит. Документ оформляется подразделениями Центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора.
7.Справка из МВД о несудимостиПри поступлении на должность, несовместимую с имевшей ранее место судимостью.

Важные подробности

Собираем документыРассматривая, что нужно для официального трудоустройства в плане документов, отдельно остановимся на вопросе регистрации по месту проживания. Статья 64 ТК РФ определяет, что наниматель не может необоснованно отказывать гражданину в трудоустройстве, в том числе из-за отсутствия местной регистрации. Объясняется это тем, что справки, подтверждающей наличие регистрации, нет в перечне обязательных для предъявления при трудоустройстве документов.

На практике дело обстоит несколько иначе, и компании редко оформляют на работу специалистов без регистрации.

Какие документы хранятся в организации

Из всего пакета документов, предоставляемых сотрудником при оформлении на работу, в отделе кадров остается в оригинале только трудовая книжка. Все остальные справки возвращаются: в отделе кадров хранятся их копии.

За сохранность трудовой книжки в течении всего периода работы сотрудника в компании отвечает персонал кадрового отдела. Ее ведение является обязанностью работодателя.

Ознакомление с трудовым распорядком

Каждый сотрудник при поступлении на работу в обязательном порядке должен быть ознакомлен со всеми локальными актами внутреннего использования, непосредственно относящимися к организации его труда. К примеру, положениями о премировании персонала, охране труда, оплате труда, нормами коллективного контракта и т. п.

Заключение трудового договораБолее подробно о правилах и особенностях трудоустройства в России можно узнать на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости.

Статьей 189 Трудового кодекса предусмотрено, что подпись нового сотрудника в подтверждение ознакомления с правилами внутреннего распорядка является гарантией его согласия со всеми условиями работы. Отказ в подписании документа делает невозможным дальнейшее сотрудничество.

После сбора документов и ознакомления с трудовым распорядком между новоиспеченным сотрудником и работодателем должен быть заключен трудовой договор. Этот документ должен содержать все основные положения, нормативы и правила дальнейшего сотрудничества обеих сторон.

Подписать договор должны обе стороны не позже трех дней с момента фактического начала работы трудоустроенного лица. В течение указанного периода создается приказ о приеме специалиста на работу, и на основании приказа вносится запись в трудовую книжку.

Официальное трудоустройство: Видео

Поделитесь материалом в соц сетях:

3 комментария к записи Официальное трудоустройство: значение и особенности процедуры
  1. Данил 16.02.2017 20:31

    Здравствуйте. Форма чата заблокирована для ввода сообщений.

    • Юрий Мацегора 20.02.2017 11:26

      Здравствуйте, Данил.
      Спасибо большое за Ваше cообщение, в ближайшее время проблема будет решена.

  2. Данил 16.02.2017 20:37

    Всплывают какие-то баннеры и не дают активировать окно чата для ввода сообщения и его отправки. Все кнопки бледного цвета, т. .е не нажимаются.

Ваш комментарий:

*

*