Главная » Прием на работу » Общие вопросы » Как правильно решить проблему бухгалтерского учета

Как правильно решить проблему бухгалтерского учета

Бухгалтер за работойВсе, кто занимался или занимается бизнесом, знают, что лишних денег для дополнительных сотрудников никогда нет. Поэтому владельцы небольшого бизнеса стараются выполнять работу бухгалтера самостоятельно и частенько совершают ошибки. Впрочем, и наличие в штате бухгалтера или даже целого отдела бухгалтерии не гарантирует бизнес от подобных ошибок, а, соответственно, и от штрафных санкций. В этой статье мы разберемся с вопросом о том, как правильно и с минимальными затратами решить проблему бухгалтерского учета.

Почему необходим квалифицированный бухгалтер

Конечно, некоторые фирмы возглавляют предприниматели, получившие бухгалтерское образование либо изучившие эти вопросы самостоятельно в процессе ведения бизнеса. Такие руководители способны самостоятельно выполнять и работу бухгалтера. Правда, законодательство в сфере хозяйственной отчетности и налогообложения достаточно часто меняется, отслеживать эти изменения получается не у всех. Ошибки приводят к санкциям, обычно финансового характера, а лишних денег в бизнесе никогда нет. Поэтому ценно, чтобы бухгалтерией занимались профессионалы и делали это безупречно.

Квалифицированный бухгалтер нужен на всех стадиях организации и ведения бизнеса. Когда вы только готовитесь к запуску новой компании, он поможет:

  • Выбрать необходимую организационно-правовую форму ведения бизнеса. От букв, стоящих перед названием предприятия, — будет это ИП, ООО, КФХ, ПАО — зависят разрешенные сферы деятельности, порядок отчетности и многое другое.
  • Провести анализ бизнес-плана. Предприниматели, особенно молодые, часто имеют завышенные ожидания и готовы неоправданно рисковать. Опытный бухгалтер сможет предостеречь от непродуманных поступков.
  • Подобрать необходимое программное обеспечение. Программ для бухгалтерского учета на рынке много, но не все они одинаково хорошо справляются со своими обязанностями.
  • При регистрации предпринимательской деятельности необходимо открыть банковские счета, зарегистрировать фирму в ряде фондов и сделать другие обязательные шаги. Бухгалтер будет полезен и в этом.
  • Первичное построение схемы бухгалтерского учета под конкретный бизнес — процесс довольно сложный, работать по уже отработанной схеме намного проще. Специалист наладит бухучет без проблем.
    Кроме того, бухгалтер проконсультирует начинающего предпринимателя по вопросам контроля расходов и объяснит, почему личные и деловые траты нельзя смешивать.

В процессе выполнения повседневных операций компетентный бухгалтер:

  • Бухгалтерский учетПредостережет вас от попыток уклониться от налогов сомнительными способами, отлично известными контролирующим органам.
  • Поможет минимизировать налоговые выплаты законными способами.
  • Организует и разъяснит порядок финансовой отчетности.
  • Проконтролирует и организует процессы выплат. Оплата счетов, начисление налогов и выплата зарплат имеют свои нюансы.
  • Организует делопроизводство и подачу отчетности.
    Будет правильно вести учет доходов и расходов, формировать и подавать необходимые отчеты в контролирующие инстанции.

В процессе роста и расширения бизнеса бухгалтер тоже необходим. В его полномочиях:

  • Определить реальные перспективы роста и организовать денежные потоки и бизнес-процессы в соответствии с решаемыми задачами.
  • Давать квалифицированные консультации по различным вопросам (собственность, аренда, закупки и т. д.).
  • Подготовить бизнес к разного рода внешним проверкам и, при необходимости, финансовому/налоговому аудиту.
  • Формирование оптимального бюджета для фирмы.

Закончим тем, что неоценимой окажется помощь знающего специалиста и на этапе продажи или ликвидации бизнеса.

Таким образом, мы убедились, что бухгалтер необходим. Однако тут и возникают проблемы: малому бизнесу настоящий профессионал недоступен по причине дороговизны его услуг; владельцы бизнеса, которому наем профессионалов доступен, не всегда способны проверить деловые качества нанимаемых специалистов. При неудачном стечении обстоятельств в последнем случае придется потратиться и на зарплаты, и на штрафы. Что же делать?

Аутсорсинг бухгалтерского учета

Бухгалтерский учетАутсорсингом называется передача непрофильных функций предприятия или организации другим – сторонним — организациям. В сфере бизнеса на аутсорсинг часто передают подбор персонала, логистику, рекламу и многое другое. Существует возможность передать на аутсорсинг и ведение бухгалтерии.

Разберемся, в чем преимущества такого подхода. Высококлассный бухгалтер стоит дорого, а неопытный специалист может подвести. Однако если услугами профессионала пользуются одновременно несколько организаций, то и расходы на него они делят между собой.

Специалисты-бухгалтеры создают компании, пользующиеся лучшим программным обеспечением, имеющие связи в контролирующих органах, что обеспечивает возможность сдавать отчетность быстро и своевременно. Все это позволяет снизить трудозатраты на ведение одного потребителя бухгалтерских услуг, а, соответственно, и расценки для него.

Таким образом, передав бухучет на аутсорсинг, вы наймете команду профессионалов за меньшие деньги, чем потребовалось бы на привлечение специалистов этого уровня в штат предприятия. Кроме того, ошибаются все, но недочеты в работе штатного бухгалтера обычно ложатся на кошелек владельца. Компании, предоставляющие бухучет на аутсорсинг, в ряде случаев последствия своих ошибок компенсируют сами.

Конечно, при подборе фирмы, которая будет заниматься бухучетом вашего бизнеса, следует навести справки: как хорошие, так и плохие сведения в век интернета скрыть почти невозможно.

Поделитесь материалом в соц сетях:

Стать автором
Стать экспертом
Ваш комментарий:

*

*

закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
закрыть рекламу x
Закрыть

Задать вопрос