Делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока и каким образом

Согласно законодательству Российской Федерации, при заключении трудового договора или контракта можно предусматривать испытательный период. Это регламентировано семидесятой статьей Кодекса и применяется на практике только с обоюдного согласия между работодателем и новым сотрудником. Но порой возникают сомнения по поводу того, делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока.

Зачем нужно делать запись?

Оформлять трудовую обязательно для всех вновь прибывших сотрудников. Правила кадровой документации учитывают пункт 3, который обязывает работодателя официально регламентировать гражданина, выполняющего те или иные работы на его предприятии более пяти дней. Исключение затрагивает только вид деятельности, называемой учебной. Это может быть, например, бесплатная стажировка с целью получения опыта, с согласия обеих сторон.

Все остальные формы работы, предполагающие денежное вознаграждение, регистрируются официально. Иначе новый работник рискует остаться без оплаты своего труда. Поэтому трудовой договор заключается с первых же дней работы. К нему может прилагаться соглашение, которое является неотъемлемой частью документа, с фиксированием всех условий срока испытания:

• периода (до 3-х месяцев всем, кроме руководящих должностей – им и главбухам срок допускается до полугода);
• оклада (тот же, что и штатный);
• обязанностей (работнику нужно дать ознакомиться с должностными инструкциями и нормативными документами, и заверить этот факт подписью);
• критериев оценки во время испытания.

Последний пункт играет немаловажную роль, так как может послужить основанием для увольнения с записью о плохих результатах.

В разрезе перечисленных фактов становится очевиден вопрос, записывается ли испытательный срок в трудовую книжку. Конечно, да. Официальность оформления на время проверочного периода ничем не уступает постоянному положению. Согласно пункту 4 Правил, в документ вносятся абсолютно все сведения о новом сотруднике.

Как избежать «неприятной» записи

Некоторые сотрудники, получившие должность с испытательным периодом, боятся интересоваться об оформлении трудовой. Не всем хочется портить личный документ нелицеприятными записями в случае «провала».

Однако подобные опасения слишком преувеличены. Первая запись о приеме на работу в любую компанию ничем не отличается от обычной, которую ставят при поступлении на новую должность. И, если даже работа окажется не по силам, или работодатель решит прервать отношения, появится ли запись в трудовой, что сотрудник не прошел испытательный срок, будет зависеть от самого испытуемого.

• Во-первых, человек тоже имеет право оценивать компанию. И если она его не устраивает, он расторгает договор по личной инициативе и получает отметку о том, что уволился по собственной воле.
• Во-вторых, если работодатель решит, что новичок не соответствует должности, и захочет уволить его с упоминанием в трудовой о неудовлетворительных результатах, фирма должна иметь очень веские основания и документированные факты, чтобы поступить именно так.

Обычно обе стороны, придя к мнению о необходимости прекратить действие трудового договора, желают решить проблему мирно и цивилизованно. Нужно быть очень неответственным сотрудником, чтобы расстаться с компанией, получив неблаговидную запись о провале испытания.

Указание причины

Отличительная черта ведения кадрового документа во время периода проверки сотрудника на пригодность может заключаться только в одном пункте – причинном указании при увольнении. Как же правильно сделать запись в трудовую книжку, если сотрудник уволен по окончанию испытательного срока?

Если в трудовом договоре предварительно прописывался пункт, касающийся условий испытательного срока, можно просто ссылаться на него в приказе об увольнении и цитировать эту строку. Выходное пособие при этом не выплачивается.

Это допустимо, если работодатель и сотрудник пришли к обоюдному согласию о необходимости прекратить сотрудничество. Для этого испытуемый должен подать заявление на увольнение не позже, чем за три дня до окончания срока испытания, согласно пункта 5.2 в разделе 5 из Инструкции №69. При подаче такого заявления гражданином, работодателю надлежит указать причину в записи об увольнении как собственное желание работника.

Законодательство РФ предусматривается право сотрудника уволиться по собственной воле в любой момент. При обычных обстоятельствах трудовой договор включает двухнедельную отработку. Если выдвигалось условие временного испытания, сотрудника не могут задерживать более трех дней с момента его сообщения о намерении уволиться.

Если подобное заявления от гражданина не поступало, работодателю дается право прервать всяческие трудовые или контрактные отношения с одной стороны (своей) с указанием в трудовой соответствующего замечания о причине – неудовлетворительный результат.

Основания для записи о неблагополучном завершении проверки

Задаваясь вопросом, какую запись в трудовой книжке нужно сделать работнику, не выдержавшему испытательный срок, нужно руководствоваться вескими основаниями:

• правовыми нормативами;
• заранее согласованными и описанными в трудовом соглашении критериями оценки нового сотрудника;
• документально оформленными фактами трудовых или дисциплинарных нарушений.

Испытательный срок предусматривается и устанавливается для того, чтобы работодатель имел возможность защитить свое предприятие от некачественного выполнения работ путем увольнения недобросовестного работника в первые же месяцы сотрудничества. Это право предусмотрено статьей 71 Трудового кодекса.

Правила увольнения

Однако, чтобы соблюсти все требования ТК РФ и не подвергать себя судебному разбирательству, которое может начать уволенный сотрудник, не согласный с результатами испытательного срока, предприятием должны соблюдаться все правила:

1. Новый работник давал личное согласие на проведения испытательного срока, был ознакомлен со всеми условиями (об этом свидетельствует его подпись на трудовом соглашении, ставшем частью договора или контракта) и получил второй экземпляр в свое распоряжение.
2. Сотрудник был ознакомлен с должностной инструкцией, нормативами и критериями оценки его деятельности на время испытания.
3. Испытуемый уведомлен о том, что предприятие имеет право уволить его досрочно, при наличии фактов трудовых или дисциплинарных нарушений и несоблюдения правил внутреннего распорядка. В таком случае организация действительно имеет право поставить в трудовую книжку запись о несоответствии испытуемого с претендующей должностью.
4. Приняв решение уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, предприятие обязано предупредить его за три дня (не менее). Делается это в письменной форме, с приложением всех документально оформленных причин, ставших основанием окончательного решения. В случае бездействия работодателя, по окончании срока гражданин считается автоматически принятым на работу на постоянной основе.
5. Работник может уклоняться от подписания получения уведомления. Тогда составляется акт выполнения требований Правил, предусмотренных ТК (ч.1 ст.71), со стороны работодателя.
6. Расчет производится согласно статьям 140 и 127.
7. В течение последнего дня закрываются все записи данного предприятия в трудовой гражданина, с указанием статьи 71, и документ выдается на руки. Факт выдачи подтверждается подписью уволенного в книге учета, а также на карточке формы Т-2.

Что может служить доказательством несоответствия

В случае, если гражданин не соответствует требованиям и критериям, оговоренным в условиях испытательного срока, это должно официально подтверждаться. Доказательства могут содержать следующие документы:

• докладная непосредственного руководителя;
• акты приема и сдачи работ или товара;
• заявления, жалобы от клиентов компании;
• зафиксированные журналами на проходной факты опозданий;
• приказы к привлечению ответственности;
• объяснительные и т. д.

Доказательств о нарушениях предоставляется как минимум три. Все документы обязательно прилагаются к приказу на увольнение и учитываются при нормативном соблюдении условий, как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока.

Если сотрудник не приходит на работу после сообщения ему о решении прекратить сотрудничество, на его адрес высылается официальное уведомление об увольнении с просьбой забрать трудовую книжку и получить расчет.