Порядок приема на работу по ТК РФ

Крайне важно знать порядок трудоустройства и разбираться во всех нюансах. Выполненное по всем правилам официальное оформление на работу является залогом продуктивной деятельности. Любое, даже самое несерьезное упущение в этом процессе может стать причиной дальнейших конфликтов и проблем как для нанимателя, так и для соискателя.

Законы, регулирующие порядок приема на работу

Схема оформления нового работника регулируется Трудовым кодексом РФ. Процедура должна проходить в строгом соответствии со статьями. В противном случае сотрудник вправе пожаловаться на нанимателя в Трудовую инспекцию. Это чревато административной и даже уголовной ответственностью для недобросовестного руководства.

Положения о порядке трудоустройства:

1. Трудовой кодекс. В статье 65 приведен список документов, необходимых для приема на работу нового сотрудника. В статье 66 обозначены правила заполнения трудовой книжки наемного работника. Главы 10 и 11 подробно рассказывают о том, как составить приказ о зачислении по всем стандартам.
2. Постановление Правительства №225 и постановление Министерства труда №69 описывают нормы ведения и хранения трудовых книжек сотрудников.
3. Постановление №1 Комитета статистики регламентирует порядок оформления трудового договора и личного дела нанятого работника.

Список необходимых для устройства документов

Перечень документов, которые соискатель обязан предоставить при устройстве на новое место работы:

1. Паспорт.
2. Разрешение на ведение трудовой деятельности на территории РФ для иностранных граждан.
3. Трудовая книжка, если имеется.
4. Номер ИНН.
5. Для военнообязанных — подтверждение постановки на воинский учет.
6. СНИЛС.
7. Диплом, если должность требует высшего образования.

Дополнения для специальных категорий граждан

Вышеперечисленные документы являются обязательными для всех. Однако для отдельных категорий граждан предусмотрены некоторые дополнения к этому списку:

1. Для оформления на должность государственного служащего необходимо заполнить анкету, содержащую дополнительные сведения о кандидате, такие как отсутствие судимости и информация о ближайших родственниках.
2. При трудоустройстве студента очной формы обучения потребуется справка о состоянии здоровья. В данном случае медосмотр проводится за счет нанимателя.
3. При оформлении на должность шофера придется предоставить водительские права соответствующей категории.
4. Для должностей в банковской сфере и других, требующих тщательной проверки благонадежности будущих сотрудников, понадобится справка, полученная в МВД, подтверждающая отсутствие судимости.
5. Для работников сферы питания — медицинская справка.
6. При оформлении в штат несовершеннолетних также потребуется медсправка. В некоторых случаях могут запросить аттестат о школьном образовании.
7. Для трудоустройства инвалидов не нужно никаких особых документов. Работодатель не вправе просить предоставить справку об инвалидности. Однако по собственному желанию человек может ее предъявить.

Дальнейший порядок трудоустройства

Сдачей всех положенных законодательством документов трудоустройство не ограничивается. После получения бумаг сотрудники кадрового отдела нанимающей фирмы приступают к оформлению соответствующих договоров и приказов. Затем они должны быть подписаны в двустороннем порядке. Только после этого работник может приступать к своим обязанностям.

Принятие и рассмотрение документов

Получив документы от кандидата на трудоустройство, работодатель проводит проверку их подлинности. Оценивается и соответствие работника заявленной квалификации. Для этого делается запрос в организации, где ранее числился соискатель должности.

Документы копируют — копии прикладывают к личному делу сотрудника, а оригиналы возвращают владельцу. Это не относится лишь к трудовой книжке. Она хранится в кадровом отделе вплоть до дня расторжения договорных отношений.

Ознакомление с внутренними актами

После проверки наниматель принимает решение о зачислении нового работника в штат. В случае положительного исхода следующим этапом является ознакомление сотрудника с внутренними документами организации.

Закон регламентирует список актов:

• должностная инструкция;
• правила внутреннего распорядка;
• положение о коммерческой тайне;
• график работы;
• информация о конфиденциальности личных данных;
• положение об охране труда;
• порядок начисления зарплаты;
• правила проведения аттестации сотрудников.

Ознакомление с этими актами работник должен подтвердить собственноручной подписью в специальном журнале учета.

Заключение договора

Трудовой договор является основным документом, регламентирующим порядок трудовых отношений между нанимателем и работником. Он вступает в силу после обоюдного подписания.

Данные, которые необходимо фиксировать в договоре:

1. Личные данные работника.
2. Сведения о нанимающей фирме.
3. Место работы (отдел, подразделение).
4. Занимаемая должность и перечень обязанностей.
5. Размер оплаты труда с учетом премий и бонусов, а также компенсаций за переработки.
6. Рабочий график.
7. Срок, на который заключается договор.
8. Порядок получения социальных льгот (выход на больничный, в декрет).
9. Условия предоставления отпуска.
10. Дата и время подписания.

Внесение записей в ТК и учетные документы работодателя

После подписания договора в трудовую книжку нанятого сотрудника вносятся данные о зачислении в штат.

Запись должна содержать следующие сведения:

• номер записи;
• наименование фирмы;
• должность работника;
• дата начала трудовых отношений;
• номер документа о зачислении;
• подпись ответственного лица.

Для ранее безработных граждан наниматель обязан завести трудовую книжку по всем установленным правилам.

Сведения о переводе сотрудника на иную должность или в новое подразделение незамедлительно должны быть отражены в трудовой.

Помимо договора работодатель также составляет приказ о зачислении и заводит личное дело. Все бумаги должны быть подписаны обеими сторонами.

Сколько занимает вся процедура

Составление трудового договора занимает не более 3 суток с даты получения работодателем всех необходимых документов от будущего сотрудника. После подписания договора можно начинать выполнять свои обязанности на предприятии.

Оформление приказа о зачислении занимает еще 3 дня, но уже с момента фактического начала трудовых отношений.

Запись в трудовую книжку и заведение личной карточки производятся по факту утверждения приказа о зачислении.

Теперь вы знаете порядок трудоустройства граждан на рабочее место. Пожалуйста, поделитесь этой статьей в соц. сетях, если информация была вам полезна.