Трудоустройство студентов: выгодно ли это для работодателя

Трудоустройство студентов предполагает различные виды деятельности — от прохождения практики до работы на каникулах. По этой причине и нанимателю, и потенциальному претенденту на работу стоит ознакомиться с законодательными нормами.

Трудоустройство иностранных студентов

За правовое регулирование отвечают несколько нормативных документов.

Это:

• Трудовой кодекс;
• Федеральный закон (ФЗ) «О правовом положении иностранных граждан»;
• ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан».

Иностранец при обучении в одном из российских ВУЗов не должен получать разрешение на работу в двух случаях:

• при выполнении трудовых обязанностей на каникулах;
• в случае если подработка приходится на незанятое время в рамках учебного процесса.

Отдельной категорией студенческой молодежи являются представители из стран ЕАЭС. Учитывая общий рынок труда в рамках экономического союза, лицам из Армении, Беларуси, Киргизии и Казахстана не требуется разрешение.

В ситуации, если кандидат из числа студентов не отвечает двум требованиям списка и прибыл из дальнего зарубежья, для получения разрешения потребуется обратиться в Федеральную службу по делам мигрантов.

В этом случае иностранцам нужно предоставить пакет документов:

• заполненное заявление;
• паспорт и его нотариально заверенную копию;
• миграционную и регистрационную карту, включая копии этих документов;
• проект трудового договора;
• справку об обучении в ВУЗе;
• справку подтверждения состояния здоровья (включая отсутствие опасных заболеваний — ФЗ 115, ст.13.4);
• цифровую фотографию заявителя.

Дополнительно потребуется оплатить государственную пошлину и предоставить чек (электронный) для подтверждения совершения платежа.

В случае получения права на трудовую деятельность (т.е. подписания договора), работать иностранному студенту разрешается только в пределах одного федеративного субъекта. При положительном исходе разрешение выдается не позднее 10 дней после предоставления пакета документов.

При приеме на работу иностранный студент должен заключить договор добровольного страхования жизни и здоровья.

Информация для работодателей

При приеме на работу студентов из числа граждан других государств следует принять во внимание существующие ограничения для отдельных должностей.

При приеме на работу иностранного студента наниматель ставит в известность региональный орган миграционной службы. Повторное обращение потребуется после прекращения трудовых отношений с таким сотрудником. В случае же получения рабочего места в структурном подразделении университета оформление происходит без уведомления надзорных органов о новом работнике.

Документы для оформления студента

Для оформления студента на работу потребуется собрать пакет документов, в который входят:

• трудовая книжка;
• свидетельство пенсионного страхования;
• удостоверение личности (паспорт);
• договор медицинского страхования;
• справка об отсутствии судимости.

Первые 2 позиции из списка при начальном трудоустройстве оформляет наниматель.

Для несовершеннолетних обязательно прохождение предварительной медицинской комиссии. При необходимости наниматель вправе затребовать любой документ, подтверждающий квалификацию нанимаемого.

Студенты других государств не должны предоставлять документы, в которых отражено их отношение к воинской службе. Такого требования нет в федеральном законодательстве, и это не оговорено в межгосударственных договорах.

Причины отказа иностранному студенту

При приеме на работу закон для всех один, дискриминации быть не должно. Разрешение на трудоустройство выдается (или может продлеваться по мере необходимости) при предоставлении всех требуемых документов.

К ним относятся противоправные действия, а также:

1. Административное выдворение за пределы России за последние 5 лет.
2. Наличие административных наказаний во время текущего пребывания в стране.
3. Обнаружение недостоверных документов.
4. Выезд из России и проживание в другой стране сроком более 6 месяцев.

Прием на работу российского очника

Ограничений на работу для студентов — граждан России нет. Они могут трудиться полный рабочий день, но если это невозможно, то кандидат по согласованию с нанимателем вправе оформить трудовой договор на неполную занятость или работу с гибким графиком.

Статья в тему:

• Условия приема на работу студентов дневной формы обучения

Инструкция для работодателя

Наниматель должен понимать особенности работы студента очной формы обучения.

Здесь присутствуют риски невысокой квалификации и плотного учебного графика такого работника.

Порядок трудоустройства включает следующие шаги:

1. Проведение собеседования. Определяется готовность человека работать в установленных рамках. Стоит учесть, что для несовершеннолетних нельзя установить испытательный срок.
2. На основании представленных документов принимается решение о принятии на работу. При этом кандидат знакомится с трудовым распорядком, оговаривается режим труда в рамках трудового договора.
3. Оформляется приказ о приеме в штат, с которым работник знакомится не позднее 3 дней.

Студент должен предварительно пройти медосмотр, если он:

• несовершеннолетний;
• будет привлечен к работе с опасными и вредными условиями труда.

Нахождение студента в структуре РСО (строительные отряды) не предполагает особых действий для нанимателя. Принятие на работу осуществляется в установленном порядке.

Необходимость трудового договора возникает только при длительной производственной практике (преддипломная и другая), где студент исполняет обязанности работника или должностного лица.

Документы для студента

Дополнительно к медицинской справке (при необходимости) предоставляют стандартный пакет документов, в который входят:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• документ подтверждения пенсионного страхования;
• полис медицинского страхования;
• документ подтверждения квалификации (при необходимости).

В случае первичного заключения трудовых отношений наниматель оформит недостающие документы через свой отдел кадров.

Случаи отказа

Если собеседование пройдено и студент предоставил полный пакет документов, первый этап заканчивается трудоустройством.

В то же время наниматель имеет полное право не принимать студента на работу.

Среди наиболее частых причин отказов статистика называет недостаточность квалификации кандидата, невозможность согласовать особый режим труда обучающегося на очном отделении. Но если в городах такая вакансия открыта давно, а подходящего сотрудника на нее найти не могут, то работодатель с удовольствием возьмет на нее студента. В этом случае студенты помогают решать проблемы трудоустройства.

Обязанности работодателя

Независимо от того, оформлено у студента постоянное или временное трудоустройство, работодатель руководствуется действующим законодательством.

Наниматель обязан:

1. Производить новому сотруднику оплату в том же размере, что и остальному персоналу.
2. Выполнять условия трудового, коллективного договора, предписания профсоюзов.
3. Своевременно выплачивать заработную плату.
4. Регулярно осуществлять социальные страховые выплаты.
5. Обеспечивать нового сотрудника специальной одеждой и средствами индивидуальной защиты, предоставить ему необходимые санитарно-гигиенические и бытовые условия.

Отдельными положениями предусматривается защита права студента на учебу.

Рабочее место при этом сохраняется, а при внесении соответствующего пункта в коллективный договор возможно и сохранение заработной платы.

Ответственность обеих сторон

Отдельных законодательных норм со стороны нанимателя, действующих при приме на работу студента, не существует. Действуют только общие нормы, записанные в Трудовом кодексе.

С работником из числа студентов в случае некоторых типов занятости заключается договор о материальной ответственности.

Такая необходимость возникает при контакте с материальными ценностями, когда объектом работы выступает:

• склад;
• офис продаж.

Даже если новый сотрудник работает как продавец-консультант и прямого доступа к отпуску товара не имеет, может быть оформлен договор о коллективной ответственности.

Риски для работодателя

Вступая в трудовые отношения с молодыми людьми, наниматель вынужден соблюдать условия, предусмотренные Трудовым кодексом.

Предоставление дополнительных отпусков для сдачи сессии и текущей аттестации наниматель выполняет с надеждой, что работник останется в последующем в организации. Но после получения высшего образования перед вчерашними студентами открываются более заманчивые перспективы, и молодые люди могут легко сменить место работы.

Еще одним риском является создание индивидуального рабочего графика для работающего студента. В этом случае в течение рабочего дня или недели, а также на период учебных отпусков возникает необходимость замены такого работника.

Испытательный срок

Лицам до 18 лет испытательный срок назначать нельзя. К этой категории чаще всего относятся студенты колледжа или первокурсники.

Неофициальная договоренность в таком случае не допускается. Продолжительность испытательного срока устанавливается на усмотрение нанимателя.

Дополнительная информация

При найме студента очной формы на работу все чаще используется такой инструмент оформления отношений между нанимателем и работником, как ученический договор.

На практике подобный подход позволяет заинтересованным сторонам гарантировать перспективы сотрудничества, поскольку:

• наниматель заинтересован в повышении квалификации работника;
• работник получает гарантии трудоустройства.

Все остальные взаимоотношения оформляются с учетом требований Трудового кодекса, который не предусматривает особых исключений для студентов.

Как будет выглядеть запись в книжке

При найме на работу, которая считается как основная, статья 65 ТК обязывает вносить записи в трудовую книжку, если работа выполнялась более 5 дней. Правила ведения записей соответствуют установленному для штатных работников порядку.

Какой график лучше выбрать

В случае приема студента на неполный рабочий день (по его просьбе) при заключении трудового договора подробно оговариваются следующие моменты:

• форма организации рабочего времени;
• общая продолжительность работы в неделю и в сутки;
• установление рабочих дней в неделе;
• время начала и окончания рабочего времени в течение дня;
• предоставление перерывов и выходных.

Отпуск для студентов

Помимо времени, необходимого для учебы, студенту предоставляется трудовой отпуск с учетом установленных правил для всех работников. Отпуск назначается по общему графику, а его продолжительность определяется в соответствии с законодательством.

С учетом возможных частых пауз в работе, более низкой оплаты труда (с учетом уровня надбавок и премирования) заработная плата студента, предоставляемая к отпуску, будет ниже по сравнению с другими работниками предприятия.

Прием на работу на летний период

Со студентом, планирующим трудиться в летнее время (на каникулах), составляется срочный договор.

До начала работы все нюансы оговариваются между сторонами. Потенциальный работник знакомится с текстом соглашения под роспись.

Прием на работу студента-заочника

Студент заочной формы обучения принимается на работу на полный трудовой день. Неполное рабочее время может предоставляться по другим причинам (инвалидность, уход за больными членами семьи), предусмотренным законодательством.

Предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для участия в учебном процессе предусмотрено при получении образования в первый раз. В дальнейшем работник освобождается от выполнения своих обязанностей на время для сдачи сессии или текущей аттестации без оплаты.

В некоторых случаях наниматель может стимулировать работника для дальнейшего обучения. В этом случае материальное поощрение предусматривается коллективным договором или через заключение индивидуального соглашения.