Соискатель вправе отказаться от предложения о работе или интервью на любом этапе переговоров с работодателем. Этика делового общения диктует, как отказаться от собеседования, чтобы не показаться невежливым и сохранить профессионализм.
Используемые причины для отказа
Если вам позвонил работодатель или представитель отдела кадров с предложением пройти собеседование, а предлагаемая вакансия сразу не заинтересовала вас, то необязательно объяснять отказ, достаточно вежливо сказать: «Спасибо за приглашение, однако я вынужден отклонить ваше предложение. Желаю вам найти подходящего кандидата». Вряд ли специалист будет выяснять причины отказа, потому что не затратил много времени и усилий на переговоры.
Если вы побеседовали с работодателем по телефону, но затем поменяли решение, уже будучи приглашенным на встречу, то не рекомендуется выдумывать причины, надо честно рассказать работодателю, почему вас не заинтересовала предлагаемая вакансия.
Причины могут быть разного плана:
- вы изучили условия работы (график, зарплата, местоположение, количество командировочных поездок), и вас они не устроили;
- вам предложили более привлекательную должность;
- вам не подходит направление деятельности компании;
- вакансия не интересна, бесперспективна, не способствует вашему профессиональному развитию;
- вы понимаете, что не справитесь с возложенными рабочими обязанностями, у вас недостаточно опыта в сфере;
- не понравился коллектив или начальство (например, вы узнали о недобросовестности шефа по отношению к работникам).
В большинстве случаев работодатель или рекрутер поймет мотивы вашего отказа и отреагирует спокойно.
Если вы не хотите называть причину, то можете сказать, ситуация сложилась так, что вы вынуждены отменить встречу по личным или рабочим обстоятельствам. Никто не станет выспрашивать у вас подробности из соображений тактичности.
Когда не поздно отказать
Оптимальное время не установлено, теоретически вы можете отказаться когда угодно, однако предпочтительнее делать это как можно раньше, ведь того требуют нормы этики. Не сообщайте о неявке за час или полчаса, а тем более за 10 минут до встречи, так как это будет проявлением неуважения к человеку, который освободил в своем графике время для разговора с вами.
Иногда, помимо работника отдела кадров, интервьюировать кандидата могут руководители департаментов, в чьем рабочем расписании также пришлось искать окна для встречи. Работодатели сложат о вас негативное мнение, и не исключено, что впоследствии ваши пути еще могут пересечься — деловой мир тесен, а такой прецедент потом испортит вам профессиональную репутацию.
Оптимальным вариантом будет предупредить заранее, за 1-2 дня, но если ваше решение созрело в тот же день, когда назначена встреча, то отмените собеседование минимум за 2 часа до начала.
Способы отмены собеседования
Способов отмены собеседования не так много: письменный, по телефону, личная встреча. Выберите наиболее комфортный для себя.
Письменное обращение
Наиболее удобным способом можно считать отказ по электронной почте, так как он не требует личного контакта. Не стоит присылать e-mail накануне ночью или перед самым началом собеседования, поскольку есть риск, что HR-специалист или работодатель не увидит сообщения. Как только вы приняли решение, отправьте письмо как можно быстрее.
В письме следует поблагодарить за предоставленную возможность и уделенное время, кратко изложить причину, почему вы не придете, и добавить вежливую фразу, наподобие пожелания удачи или выражения положительных эмоций от знакомства. При этом не надо пускаться в длинные объяснения и дифирамбы, излагайте мысль кратко, грамотно и емко, придерживаясь делового стиля. Перед отправкой проверьте текст на орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки.
Телефонный разговор
Перед звонком продумайте свою речь так, чтобы она была максимально корректной и доброжелательной. Будьте уверены в себе, отрепетируйте монолог прежде, чем звонить. Так же как и при отказе по почте сформулируйте причину, коротко и ясно расскажите о ней. Если работодатель попробует уговорить вас передумать, вежливо, но четко откажите, не бойтесь сказать «нет». Поблагодарите за интерес к вашей кандидатуре и пожелайте удачи.
Личная встреча с работодателем
Предпочтительным вариантом коммуникации может быть личная встреча с работодателем. Вам следует специально пойти на встречу, чтобы узнать побольше о вакансии и компании, возможно это заставит вас изменить свое решение, если работа не особо заинтересовала вас изначально. При личной встрече нужно вести себя дипломатично и профессионально, ни в коем случае не грубить.
Работодатели нередко в свою защиту приводят контраргументы на ваши высказывания, это может сбить с толку. Будьте вежливы, но настаивайте на своем. Не поддавайтесь на давление и провокации, помните, что вы пришли, чтобы отказаться.
Примеры тактичного обращения
Приведем примеры правильных обращений, которые можно использовать для того, чтобы выразить отказ от собеседования:
«Спасибо, что выбрали мою кандидатуру, но, к с сожалению, я не смогу встретиться с вами ввиду сложившихся личных обстоятельств. «Спасибо за уделенное время, желаю вам удачи в дальнейших поисках кандидата».
«Благодарю вас за предоставленную возможность, но я должен отказаться от собеседования, так как понял, что не смогу соответствовать указанным требованиям к кандидатам на эту должность, поскольку мой прежний опыт работы сосредоточен в иной сфере деятельности. Но я желаю вам успехов в поисках. Спасибо за понимание!»
«Хочу поблагодарить вас за приглашение в вашу компанию, но я вынужден отказаться от интервью, потому что мои зарплатные ожидания отличаются от представленных вами финансовых условий. Всего вам доброго, надеюсь, что вы найдете подходящего кандидата на эту должность».
«Было приятно познакомиться с вами, направление деятельности вашей компании находится в поле моих интересов, но я согласился на другое предложение о работе с более подходящими условиями. Надеюсь, что ваши поиски кандидата увенчаются успехом!».
Вместе с этой статьей также читают:
