Новый уровень развития технологий позволяет автоматизировать и оптимизировать не только производственные процессы, но и управление бизнесом. Бизнес требует документирования всех своих процессов с двоякой целью. С одной стороны, это необходимая отчетность, а с другой — повышение прибыльности путем изучения и снижения издержек. Времена, когда для этого требовались машинистки и бумажный архив, к счастью, миновали, но не все решения на базе компьютерных технологий одинаково эффективны.
Управление персоналом на современных предприятиях
В рамках данной статьи под управлением персоналом мы будем понимать не указания конкретному исполнителю и контроль его работы, а саму систему подбора, расстановки, ротации кадров и документального оформления всей деятельности фирмы, имеющей отношение к ее сотрудникам.
Что должна делать система управления персоналом
Каждый сотрудник компании, сам того не замечая, порождает множество различных документов, необходимых для оформления и учета его деятельности. Человека нужно подобрать на должность, принять на работу и официально оформить этот факт, документировать отъезд в командировку и возвращение из нее. Требуют документации факты болезни сотрудников и выхода на работу после нее, отпуска, увольнения и другие события.
Современная система кадрового делопроизводства должна позволять быстро и легко вносить в базу все необходимые сведения, помогать сотрудникам отдела кадров в подборе персонала и позволять формировать все необходимые отчеты. Кроме установленной государством отчетности, предоставляемой в контролирующие органы, система должна обеспечивать возможность составлять отчеты для руководителя компании и кадровой службы. Такие отчеты позволят изучать эффективность кадровой структуры предприятия в целом и каждого конкретного работника в его штате.
Все руководители предприятий знают, что фонд заработной платы является существенной частью издержек бизнеса и верное его распределение позволяет получать существенные конкурентные преимущества в бизнесе.
Почему это не получается
Проблема автоматизации кадрового делопроизводства состоит в том, что каждая компания, фирма, предприятие и организация имеют собственную кадровую структуру и уникальные бизнес-процессы, отражающиеся и на кадровом делопроизводстве. Например, в некоторых фирмах сотрудники никогда не ездят в командировки, а в других большая часть сотрудников в них находятся постоянно.
На начальном этапе эта проблема решалась созданием для каждой компании индивидуальной системы кадрового делопроизводства. Такой подход облегчал деятельность кадровых структур и руководства компании, но в полной мере проблему не решал.
Уникальные программы создавали уникальные отчеты, зачастую не соответствующие установленным в государстве формам. Если же формы брались типовые, то для их изменения приходилось снова приглашать программиста: если привлечь к работе создателя предыдущей версии программы не удавалось, ее зачастую приходилось создавать заново.
Позже начали создавать универсальные программы, охватывающие все возможные кадровые решения, отчеты и формирующие всю возможную кадровую документацию. С одной стороны, это удобно, с другой – использование такой системы требует высокой квалификации, соответственно, высокооплачиваемого, часто отдельного специалиста. Подстройка универсальной программы под нужды конкретной компании является очень сложной и дорогостоящей процедурой.
Всех этих недостатков лишена автоматизированная система управления персоналом Comindware.
Что такое платформа Comindware
Разработанная российской компанией, имеющей представительства в США и Европе, Comindware Business Application Platform – комплексная платформа, позволяющая быстро и качественно разрабатывать бизнес-приложения в различных сферах, в том числе и в сфере управления персоналом. В отличие от большинства подобных программ, имеющихся на рынке, она разработана по технологии low-code development, предполагающей минимальное кодирование. Это значит, что вся программа не сцементирована единым кодом, то есть изменения в нее можно вносить легко и просто.
Управление данными производится перетаскиванием при помощи компьютерной мыши в интерфейсе пользователя. Платформа позволяет быстро и качественно создавать приложения, ориентированные именно на конкретную компанию. Спектр подобных приложений достаточно широк, но мы сосредоточимся именно на управлении процессами в кадровой сфере.
Возможности системы управления персоналом на базе Comindware
Система позволяет в сжатые сроки и без высоких расходов автоматизировать все процессы вашей компании в кадровой сфере:
- Подбор сотрудников, оформление приема на работу и увольнения.
- Оформление отпусков, командировок и больничных листов.
- Выдача справок сотрудникам.
- Учет рабочего времени.
- Аттестация и переаттестация персонала.
- Анализ и оптимизация штатного расписания.
Система позволяет анализировать деятельность в сфере управления персоналом предприятия в целом, по подразделениям и вплоть до конкретного сотрудника. Почти вся работа осуществляется в электронном виде. Никаких архивов со стеллажами и папками: любые необходимые данные вы сможете получить за несколько движений компьютерной мышки.
На сайте разработчика квалифицированные консультанты помогут вам с разработкой необходимого вам приложения и рассчитают его стоимость для вашей компании.
