Все, кто занимался или занимается бизнесом, знают, что лишних денег для дополнительных сотрудников никогда нет. Поэтому владельцы небольшого бизнеса стараются выполнять работу бухгалтера самостоятельно и частенько совершают ошибки. Впрочем, и наличие в штате бухгалтера или даже целого отдела бухгалтерии не гарантирует бизнес от подобных ошибок, а, соответственно, и от штрафных санкций. В этой статье мы разберемся с вопросом о том, как правильно и с минимальными затратами решить проблему бухгалтерского учета.
Почему необходим квалифицированный бухгалтер
Конечно, некоторые фирмы возглавляют предприниматели, получившие бухгалтерское образование либо изучившие эти вопросы самостоятельно в процессе ведения бизнеса. Такие руководители способны самостоятельно выполнять и работу бухгалтера. Правда, законодательство в сфере хозяйственной отчетности и налогообложения достаточно часто меняется, отслеживать эти изменения получается не у всех. Ошибки приводят к санкциям, обычно финансового характера, а лишних денег в бизнесе никогда нет. Поэтому ценно, чтобы бухгалтерией занимались профессионалы и делали это безупречно.
Квалифицированный бухгалтер нужен на всех стадиях организации и ведения бизнеса. Когда вы только готовитесь к запуску новой компании, он поможет:
- Выбрать необходимую организационно-правовую форму ведения бизнеса. От букв, стоящих перед названием предприятия, — будет это ИП, ООО, КФХ, ПАО — зависят разрешенные сферы деятельности, порядок отчетности и многое другое.
- Провести анализ бизнес-плана. Предприниматели, особенно молодые, часто имеют завышенные ожидания и готовы неоправданно рисковать. Опытный бухгалтер сможет предостеречь от непродуманных поступков.
- Подобрать необходимое программное обеспечение. Программ для бухгалтерского учета на рынке много, но не все они одинаково хорошо справляются со своими обязанностями.
- При регистрации предпринимательской деятельности необходимо открыть банковские счета, зарегистрировать фирму в ряде фондов и сделать другие обязательные шаги. Бухгалтер будет полезен и в этом.
- Первичное построение схемы бухгалтерского учета под конкретный бизнес — процесс довольно сложный, работать по уже отработанной схеме намного проще. Специалист наладит бухучет без проблем.
Кроме того, бухгалтер проконсультирует начинающего предпринимателя по вопросам контроля расходов и объяснит, почему личные и деловые траты нельзя смешивать.
В процессе выполнения повседневных операций компетентный бухгалтер:
Предостережет вас от попыток уклониться от налогов сомнительными способами, отлично известными контролирующим органам.- Поможет минимизировать налоговые выплаты законными способами.
- Организует и разъяснит порядок финансовой отчетности.
- Проконтролирует и организует процессы выплат. Оплата счетов, начисление налогов и выплата зарплат имеют свои нюансы.
- Организует делопроизводство и подачу отчетности.
Будет правильно вести учет доходов и расходов, формировать и подавать необходимые отчеты в контролирующие инстанции.
В процессе роста и расширения бизнеса бухгалтер тоже необходим. В его полномочиях:
- Определить реальные перспективы роста и организовать денежные потоки и бизнес-процессы в соответствии с решаемыми задачами.
- Давать квалифицированные консультации по различным вопросам (собственность, аренда, закупки и т. д.).
- Подготовить бизнес к разного рода внешним проверкам и, при необходимости, финансовому/налоговому аудиту.
- Формирование оптимального бюджета для фирмы.
Закончим тем, что неоценимой окажется помощь знающего специалиста и на этапе продажи или ликвидации бизнеса.
Таким образом, мы убедились, что бухгалтер необходим. Однако тут и возникают проблемы: малому бизнесу настоящий профессионал недоступен по причине дороговизны его услуг; владельцы бизнеса, которому наем профессионалов доступен, не всегда способны проверить деловые качества нанимаемых специалистов. При неудачном стечении обстоятельств в последнем случае придется потратиться и на зарплаты, и на штрафы. Что же делать?
Аутсорсинг бухгалтерского учета
Аутсорсингом называется передача непрофильных функций предприятия или организации другим – сторонним — организациям. В сфере бизнеса на аутсорсинг часто передают подбор персонала, логистику, рекламу и многое другое. Существует возможность передать на аутсорсинг и ведение бухгалтерии.
Разберемся, в чем преимущества такого подхода. Высококлассный бухгалтер стоит дорого, а неопытный специалист может подвести. Однако если услугами профессионала пользуются одновременно несколько организаций, то и расходы на него они делят между собой.
Специалисты-бухгалтеры создают компании, пользующиеся лучшим программным обеспечением, имеющие связи в контролирующих органах, что обеспечивает возможность сдавать отчетность быстро и своевременно. Все это позволяет снизить трудозатраты на ведение одного потребителя бухгалтерских услуг, а, соответственно, и расценки для него.
Таким образом, передав бухучет на аутсорсинг, вы наймете команду профессионалов за меньшие деньги, чем потребовалось бы на привлечение специалистов этого уровня в штат предприятия. Кроме того, ошибаются все, но недочеты в работе штатного бухгалтера обычно ложатся на кошелек владельца. Компании, предоставляющие бухучет на аутсорсинг, в ряде случаев последствия своих ошибок компенсируют сами.
Конечно, при подборе фирмы, которая будет заниматься бухучетом вашего бизнеса, следует навести справки: как хорошие, так и плохие сведения в век интернета скрыть почти невозможно.
