Особенности процесса передачи материальных ценностей при приеме на работу

Оформление акта о полной материальной ответственности – обычная практика для организаций, у которых на балансе находится большое количество материальных ценностей. Чтобы причинение ущерба не привело к конфликтным ситуациям, важно грамотно оформлять документы, по которым осуществляется передача материальных ценностей при поступлении на работу в организацию нового сотрудника.

Общие сведения

Пределы, обстоятельства, случаи материальной ответственности (МО) в полном объеме, а также условия установления ущерба с его взысканием с сотрудника регламентированы гл.39 Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 242 указанной главы, полная МО предусматривает обязанность работника в случае нанесения работодателю ущерба возместить его в полном объеме.

Привлечь подчиненного к полной материальной ответственности можно, только если существует правомерно заключенный с ним акт-договор.

Кроме того, следует знать, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность:

• сотруднику исполнилось восемнадцать лет (ст.244);
• подчиненный исполняет функции, предусматривающие обслуживание товарных/денежных ценностей, соответственно должности, предусмотренной Перечнем работ и должностей, для которых работодатель вправе заключать договоры-акты о коллективной/индивидуальной МО (далее по тексту – Перечень). Этот список утвержден постановлением № 89 Министерства труда России от 31.12.02;
• сотрудник произвел противоправные/виновные действия с применением вверенных ему ценностей (ст. 243 ТК);
• существует причинно-следственная связь между бездействием (действиями) подчиненного и нанесенным организации ущербом.

Как определено ст. 68 ТК, в ходе трудоустройства до подписания контракта о сотрудничестве работодатель обязан ознакомить потенциального сотрудника под подпись с трудовым распорядком организации и теми локальными нормативными актами, что имеют непосредственную связь с его будущей трудовой деятельностью.

Для материально ответственного лица (МОЛ) могут составляться должностные инструкции, положения и методические указания по кассовым операциям, хранению ценностей и прочие документы, которые определяют прием материальных ценностей при поступлении на работу и дальнейшие действия сотрудника по обращению с этими активами.

Составление договора-акта

Договор о полной МО составляется обязательно в двух экземплярах – для подчиненного и работодателя. Документ может иметь одну из двух типовых форм – индивидуальную либо коллективную.

В акте, по которому производится передача материальных ценностей при приеме на работу, должны отображаться следующие данные:

• общие положения о сотрудничестве;
• предмет контракта;
• права и обязанности нанимателя и подчиненного;
• условия возмещения ущерба;
• дата, адреса и подписи обеих сторон.

Дата составления акта определяет время, начиная с которого МОЛ будет нести полную ответственность за доверенные ему ценности.

Типовой договор может содержать различные дополнительные уточнения: к примеру, в нем могут быть указаны сроки для добровольного погашения ущерба сторонами. В документе также может быть регламентировано, с учетом каких требований должен составляться акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, уходе сотрудника в отпуск и в прочих обстоятельствах, требующих проведения инвентаризации.

Когда составляется акт о полной МО

Акт приема-передачи материальных ценностей может быть составлен при соответствии ситуации таким критериям:

• Сотрудник непосредственно обслуживает/использует денежные, товарные ценности либо иное имущество; оговоренная трудовая функция является для него основной.
• Рассматриваемые трудовые функции относятся к видам работ, приведенным в Перечне, то есть подчиненного можно привлечь к полной МО в случае выявления ущерба. К должностям сотрудников, непосредственно обслуживающих товарные или денежные ценности, приводимым в Перечне, относятся:

1. контролеры, кассиры, кассиры-контролеры (включая старших), и другие работники, на которых возлагаются аналогичные обязанности;
2. руководители, заместители, специалисты и иные работники, выполняющие подобные функции;
3. руководители (начальники) монтажных и строительных цехов, участков и других строительно-монтажных подразделений, мастера и производители (в том числе главные, старшие) монтажных и строительных работ;
4. заведующие, руководители кладовых (отделений, пунктов), складов, камер хранения, ломбардов, других организаций и отделений по заготовке, хранению, транспортировке, выдаче и учету материальных ценностей, их заместители;
5. коменданты зданий, заведующие хозяйством, кастелянши, кладовщики;
6. старшие медсестры учреждений сферы здравоохранения;
7. агенты по снабжению, экспедиторы и иные сотрудники, осуществляющие заготовку, получение, хранение, выдачу, учет, перевозку материальных ценностей;
8. руководители фармацевтических организаций, пунктов, отделов и других подразделений, их заместители, технологи, фармацевты, провизоры;
9. методисты деканатов, кафедр, лаборанты, заведующие секторами библиотек.

• Сотрудники совместно осуществляют работы, касающиеся обработки, хранения, продажи, перевозки, использования переданных им материальных ценностей: когда невозможно разграничить ответственность каждого исполнителя и, как следствие, в случае нанесения ущерба четко обозначить, кто является материально ответственным лицом, устанавливается коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК).

Значимые моменты

Акты о полной МО, заключаемые со всеми сотрудниками компании без учета их профессиональных функций, не обладают никакой юридической силой. Если при этом сотрудник не совершил никаких противоправных действий, описанных в ст. 243 ТК РФ, он будет нести в случае причинения вреда лишь ответственность, ограниченную суммой среднемесячного заработка (ст. 241 ТК).

При проверке организации Государственной инспекцией по вопросам трудового порядка в отношении руководителя может быть составлено предписание о нарушении действующего российского законодательства.

Важно обозначить, что в полном объеме возместить причиненный фирме ущерб могут ее руководитель, заместители руководителя и главный бухгалтер, однако по условиям, утвержденным их трудовыми контрактами, но не актом о полной МО.

Статьей 239 ТК РФ исключается материальная ответственность сотрудника в случаях причинения вреда имуществу компании вследствие:

• нормального хозяйственного риска;
• влияния обстоятельств непреодолимой силы;
• в ситуациях, когда нанимателем не были обеспечены надлежащие условия для сохранности активов.

Материальная ответственность работника и работодателя: Видео