Как уволить сотрудника на испытательном сроке

Возможность применять испытание по отношению к новым работникам закреплена статьей 70 Трудового кодекса РФ. Ее предписания направлены на защиту интересов работодателя от нерадивых и некомпетентных работников. При этом возникает вопрос: как уволить сотрудника на испытательном сроке без осложнений?

Важность формальных моментов

Государство в лице надзирательных и судебных инстанций при возникновении конфликта встает на сторону наемного работника как более уязвимой стороны трудовых отношений. При этом:

• во время испытания на работника распространяется полный спектр гарантий, предусмотренных ТК РФ, коллективным трудовым договором и его собственным контрактом;
• процедура увольнения испытуемого не менее сложна и ответственна, чем трудоустроенного на постоянной основе, хотя и предполагает специфические основания и сокращенные сроки.

Кроме того, отсутствие доказательной базы мотивов увольнения, ошибки в оформлении документов или нарушение сроков могут послужить основанием для:

• восстановления уволенного в ранее занимаемой должности;
• взыскания в его пользу заработной платы и других выплат за все время вынужденного простоя (с момента увольнения и до повторного принятия);
• присуждения в его пользу компенсации морального вреда.

Из этого следует логичный вывод: не следует пренебрегать проверкой компетентности и деловых качеств соискателя, полагаясь на возможность избавиться от него в будущем. Чем впоследствии ввязываться в бюрократические формальности и думать, как уволить в испытательный срок, лучше потратить время на детальное изучение резюме и рекомендаций, собеседование, тесты и проверки.

Риски устной договоренности об испытании

Желание работодателя проверить работника «в деле» вполне закономерно. Однако часто оно воплощается в нецелесообразные действия. ИП или руководитель организации фактически допускает человека к труду, думая, что в случае профессиональной непригодности сможет рассчитаться с ним наличностью за фактически отработанные дни и распрощаться без оформления.

Сделав подобный шаг, работодатель сильно рискует, поскольку юридически «подкованный» сотрудник, проработав несколько дней, на законных основаниях может затребовать оформления трудовых отношений. При этом включить в контракт условие об испытании будет уже невозможно. Почему так происходит:

1. Не оформленный письменно контракт считается заключенным, если человек приступил к труду по поручению или хотя бы с ведома администрации (ч.1 ст. 67 ТК).
2. Работодатель обязан оформить и подписать договор с фактически трудоустроенным на протяжении срока, не превышающего трех рабочих дней (ч.2 той же статьи).
3. Если работник фактически допущен к труду без оформления, условие об испытании становится невозможно включить в контракт.
4. Предыдущее правило предполагает лишь одно исключение – предварительное (то есть, предшествующее реальному началу труда) подписание отдельного, надлежаще оформленного соглашения об испытании (ст. 70 ТК).

Рискнув договориться об испытательном сроке устно, работодатель может получить одно из неприятнейших последствий:

• быть связанным постоянными трудовыми отношениями с неподходящим и агрессивно настроенным к администрации сотрудником, уволить которого можно будет только на общих основаниях с уведомлением за два месяца;
• судебный иск о возобновлении в должности;
• жалобы в органы охраны труда и прокуратуру;
• соответствующие инспекционные проверки.

Возможность увольнения обеспечиваем заранее

Из ст. 70 ТК очевидно, что принимая человека на работу с испытанием, следует грамотно составить и подписать трудовой договор, где четко прописать необходимость пройти испытание как условие продолжения трудовых отношений, его срок и порядок прохождения.

Устанавливая испытание, кадровик должен убедиться, что сотрудник не входит в категорию лиц, которых нельзя ему подвергать, а именно:

• избранные в конкурсном порядке;
• беременные и матери детей возрастом до полутора лет;
• несовершеннолетние;
• впервые трудоустраивающиеся выпускники образовательных учреждений, окончивших их не более года тому назад;
• приглашенные в порядке перевода;
• заключающие контракт на срок не более двух месяцев.

Важно установить срок, достаточный для выявления реального профессионального уровня кандидата и одновременно не превысить установленные лимиты:

• 3 месяца (общее правило);
• 6 месяцев для руководящего состава: директоров; управляющих филиалами или обособленными подразделениями; их заместителей; главбухов;
• 2 недели, если срок контракта составляет от двух месяцев до полугода.

Заранее стоит позаботиться о том, чтобы при необходимости как можно обоснованней уволить сотрудника на испытательном сроке. Нужно, чтобы работник не просто прочитал, а именно под расписку ознакомился с ключевыми документами, регламентирующими его деятельность:

• правила трудового распорядка учреждения;
• должностная инструкция;
• правила охраны труда;
• коллективный договор;
• положение о структурном подразделении (если имеется);
• устав предприятия (если речь об управленце).

Не сделав этого, мотивировать увольнение очень трудно. В судебном заседании сотрудник резонно сможет отмести упреки в бездеятельности или временном отсутствии. Виноват будет работодатель, который:

• четко не установил круг должностных обязанностей;
• не предупредил, в котором часу начинается рабочий день, а в котором – обеденный перерыв;
• не установил сотруднику рабочее место.

Документирование испытания для обоснования увольнения

Статья 71 ТК устанавливает возможность отказаться от продолжения сотрудничества обеим сторонам трудовых отношений:

1. Вопрос работника о том, можно ли уволиться во время испытательного срока, всегда предполагает утвердительный ответ. Он не обязан чем-либо мотивировать собственный отказ продолжить трудовые отношения.
2. Работодатель, наоборот, должен доказательно обосновать неудовлетворительность исхода испытания. При этом можно отталкиваться от процедуры, применяемой государственными структурами. Целесообразно будет выполнить следующее:

• составить индивидуальную программу деятельности на пробный период и утвердить ее хотя бы на уровне руководителя подразделения;
• ознакомить с ней наемного работника под роспись;
• назначить ему куратором ответственного работника;
• документировать результаты выполнения испытуемым запланированных мероприятий: вести учет проделанной работы и одновременно контролировать ее качество.

Программу испытания следует составлять так, чтобы:

• она соответствовала кругу должностных обязанностей;
• сотрудник мог продемонстрировать свои навыки и способности;
• по мере надобности испытуемому можно было давать отдельные задания.

Очевидно, что документирование испытания отнимет время и ресурсы. Но в итоге оно оправдает себя, поскольку:

• откроет возможности объективно оценить деятельность сотрудника в тестовый период;
• при негативном результате даст возможность обосновать увольнение.

Неудовлетворительный результат испытания как причина расторжения контракта

Работодатели задаются вопросом, можно ли уволить работника на испытательном сроке в связи с недовольством результатами его работы. Они же должны лечь в основу формулировки причин расторжения договора, отображенной в двух документах – уведомлении об увольнении и приказе.

Негативный результат испытания нужно документально подтвердить. В зависимости от сферы деятельности работника для этих целей могут служить:

• комиссионные акты о произведенном браке;
• письменные претензии и жалобы клиентов о ненадлежащем обслуживании, неквалифицированно произведенных работах;
• неграмотно написанные и оформленные документы;
• докладные записки непосредственного начальника о том, что испытуемый не справляется с должностными обязанностями;
• также можно сослаться на факты привлечения к дисциплинарной ответственности.

Относительно нерадивого работника часто возникает мысль, можно ли уволить до окончания испытательного срока? Хотя расторжение контракта происходит по результатам испытания, работодатель не обязан дожидаться истечения установленного проверочного термина и может принять решение раньше, как только удостоверится в неудовлетворительных результатах испытания и получит доказательства этого факта.

Применимость к испытуемому общих оснований для расторжения трудового договора

Во время тестового периода работодатель не ограничен предписаниями ст. 71 ТК. Уволить на испытательном сроке можно и по общим основаниям (ст. 81 ТК):

• ликвидации учреждения или сворачивания деятельности ИП;
• сокращения штата сотрудников;
• несоответствия выполняемой работе или занимаемой должности по причине недостаточной квалификации, установленной результатами аттестации;
• многократного невыполнения сотрудником должностных обязанностей без уважительных причин, при условии предварительного применения к нему выговора или других дисциплинарных взысканий;
• единичного грубого нарушения;
• прогула – четырехчасового и более отсутствия на рабочем месте в течение одного дня без уважительных причин;
• появления сотрудника на территории организации в пьяном виде;
• разглашения персональных данных, коммерческой или другой тайны, в которую сотрудник был посвящен в связи с исполнением трудовых обязанностей;
• совершения по месту работы кражи, в том числе – мелкой, умышленного повреждения или уничтожения имущества работодателя;
• аморального поступка педагогического работника;
• нарушения правил охраны труда, в установленном порядке зафиксированное специализированной комиссией, если оно имело тяжкие последствия (несчастный случай, аварию, катастрофу) или несло угрозу их наступления;
• виновные действия сотрудника, работающего с ценным имуществом или деньгами, если они повлекли утрату доверия;
• представление соискателем поддельных документов при приеме на работу.

Для руководящего состава это также:

• замена владельца предприятия;
• необоснованное решение, приведшее к материальному ущербу учреждению;
• грубое нарушение должностных обязанностей.

Порядок действий при увольнении работника на испытательном сроке

Как уволить сотрудника на испытательном сроке? Следуйте этой инструкции:

1. Минимум за три календарных дня до даты увольнения уведомить под расписку испытуемого. Удобно составлять предупреждение в двух экземплярах – один для передачи работнику, второй – для работодателя. В последнем работником должна быть сделана отметка об ознакомлении, содержащая дату и собственноручную подпись. Если увольняемый отказался расписаться, нужно: огласить уведомление устно; составить акт комиссией из трех человек об отказе от ознакомления; выслать документ по адресу регистрации, указанному в паспорте испытуемого, курьером или рекомендованным письмом.
2. Издать приказ о расторжении трудовых отношений. Желательно указать в нем причины увольнения, сославшись на разделы и статьи контракта либо должностной инструкции, которыми закреплен круг обязанностей испытуемого, с которыми он не справился.
3. Под роспись ознакомить сотрудника с приказом. При отказе произвести те же действия, что и относительно уведомления.
4. Заполнить трудовую книжку. Сформулировать причины увольнения по п.2 ст.71 ТК – в связи с неудовлетворительным исходом испытания.
5. В день увольнения выдать работнику на руки заполненную трудовую и полностью рассчитаться по з/п и другим выплатам (наличностью под расписку либо путем безналичного перечисления).
6. Если увольняемый отработал 15 и более дней, нужно не забыть начислить и выдать ему компенсацию неиспользованного отпуска.
7. Если сотрудник отказался под расписку получить трудовую книжку, необходимо отправить ему уведомление о такой возможности. Саму трудовую высылать почтой или курьером нельзя категорически.