Испытательный срок применяется для оценки качеств работника практически во всех сферах деятельности. Этот период позволяет точно определить соответствие соискателя будущей занимаемой должности и вынести решение, которое должно быть документально оформлено. Помимо него, также оформляются заключение, отзыв о прохождении работником испытательного срока и рекомендации начальника или куратора.
Особенности прохождения периода испытания
Испытательный срок – вполне конкретное понятие, правоотношения с которым регулируются статьями 70 и 71 Трудового кодекса РФ. Трудовой процесс ничем не отличается от обычного, но при этом работодатель и будущий сотрудник присматриваются друг к другу и принимают решение о продолжении сотрудничества.
Некоторые нюансы работы в испытательный период
- Период и условия испытания должны быть заранее оговорены, согласованы и документально оформлены.
- Претендент на должность должен быть ознакомлен с порядком работы, заданиями, критериями их оценки.
- Должно быть создано Положение о прохождении испытательного срока, содержащее установленный порядок заданий, общую информацию, отзыв и заключение (положительное или отрицательное).
- На время этого периода действует упрощенная система увольнения как со стороны соискателя, так и работодателя: в первом случае он должен дать знать о своем решение покинуть место работы за 3 дня, а не две недели.
- Работодатель создает заключение о прохождении испытаний, в котором дает объективную оценку работника, его личных и трудовых качеств.
- Некоторые категории лиц не должны подвергаться вступительным испытаниям, в том числе беременные и несовершеннолетние.
- Зарплата на период испытаний не может отличаться от дальнейшего размера оплаты после их окончания.
Как сделать заключение о прохождении периода испытания
Для облегчения принятия решения о приеме работника на должность и упрощения бумажной волокиты следует сразу создать Положение об испытательном сроке. В нем следует конкретно в деталях описать все задания, составить которые необходимо в соответствии с требованиями к должности. Среди испытаний должны быть элементы всех обязанностей, которые должен будет исполнять сотрудник.
Сейчас многие начальники проводят соискателям тесты на стрессоустойчивость, навыки работы в команде, деловые игры, которые позволяют увидеть реакцию работника на те или иные ситуации, его поведение. В любом случае, перечень заданий должен зависеть от специфики должности. Если они поставлены четко, то не возникнет проблемы с вынесением решения о принятии или увольнении соискателя.
В заключении и отзыве по результатам испытаний должны быть оценены следующие качества специалиста:
- профпригодность;
- компетентность;
- выполнение заданий в срок;
- дисциплина;
- работа в команде;
- обучаемость;
- добросовестность;
- ведение документооборота;
- перспективы работника в занимаемой должности.
По данным критериям можно поставить баллы по определенной шкале и определить общий процент пригодности специалиста. Этим может заниматься куратор или начальник отдела. Также стоит обратить внимание на дисциплинарные взыскания, если таковые имели место быть. Начальник или куратор может добавить несколько слов и выводов от себя, то, что он заметил в процессе наблюдения: положительные или отрицательные моменты.
Составление отзыва
На основании этих данных также пишется отзыв о прохождении испытательного срока. В нем могут быть описаны вышеназванные критерии, на основании которых вырисовывается четкая характеристика претендента, что и должно указываться в отзыве.
Стоит указать объективное мнение о работе сотрудника, указать на его ошибки, посоветовать обратить внимание на определенные личные качества и дать рекомендации по повышению уровня знаний по определенной тематике.
Эти же статистические данные могут использоваться в качестве результата прохождения испытаний. Четкие задания, выполнение которых позже можно оценить, а также определение критериев оценки пригодности сотрудника значительно упрощают процедуру принятия решения о приеме его на работу.
Таким образом, для написания объективного и развернутого отзыва о прохождении периода ознакомления необходимо записывать все результаты работы и выполнения персональных заданий, под каждым из которых сотрудник должен подписываться.
