Прием в штат компании нового сотрудника практически всегда сопровождается процессом отбора: собеседованием, тестами. Однако при даже самом тщательном подходе невозможно исключить риск того, что новый работник по квалификации либо по отношению к работе не будет соответствовать запросам компании. Именно поэтому целесообразно практиковать прием на работу с испытательным сроком.
Что говорит законодательство
Установление испытательного срока (ИС) необходимо для проверки соответствия умений и навыков кандидата поручаемой ему работе. При этом:
- установление ИС можно применить лишь к тем принятым на работу сотрудникам, кто ранее в компании не работал;
- ИС можно установить только перед тем, как кандидат приступит к исполнению своих обязанностей: должен быть оформлен трудовой контракт, в котором будет пункт об испытательном сроке, либо отдельное соглашение. Подпись специалиста под документом подтверждает его ознакомление со всеми его пунктами, в том числе с наличием и условиями ИС;
- факт применения ИС должен быть указан также и в приказе о трудоустройстве.
Отметка в трудовой книжке о наличии испытательного периода необязательна.
Законодательством РФ определено, что договор на испытательный срок должен составляться в обязательном порядке, так как именно этот документ подтверждает обоюдное согласие работника и нанимателя. Указание о применении ИС только в приказе о приеме на работу будет нарушением норм Трудового кодекса — при возникновении спорных моментов суд обоснованно признает установление испытательного срока недействительным.
Отсутствие в контракте пункта об ИС либо допущение кандидата к исполнению должностных обязанностей без предварительного составления соглашения об испытательном периоде означает, что сотрудник трудоустроен без ИС.
Особые случаи
При заключении с кандидатом трудового контракта стоит учесть, что, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, запрещено устанавливать испытательный срок для:
лиц, получивших вакантную должность по результатам конкурса, проведенного регламентированном трудовым законодательством порядке;- матерей детей в возрасте до полутора года и беременных;
- лиц младше восемнадцати лет;
- лиц, которые окончили аккредитованные государством образовательные учреждения и впервые трудоустраиваются по приобретённой специальности в течение года после окончания учебы;
- тех, кто получил выборную должность;
- сотрудников, приглашенных в компанию по переводу;
- лиц, сотрудничество с которыми предполагается в течение менее двух месяцев.
Установление ИС для этих категорий сотрудников даже при внесении этого условия в трудовой договор не будет обладать юридической силой.
Продолжительность срока
По длительности испытательный срок не может превысить 3 месяцев. Период в полгода допускается в отношении кандидатов на должность руководителя фирмы и его заместителя, бухгалтера и его заместителя, управляющего представительства, филиала или иного обособленного подразделения компании.
При заключении с кандидатом срочного контракта, период действия которого от двух месяцев до полугода, ИС может длиться не более четырнадцати дней. Если во время ИС сотрудник временно потерял нетрудоспособность, срок продлевается на число дней фактического отсутствия на рабочем месте.
Минимальный ИС законодательно не определен — данный показатель согласовывается сторонами.
Продление испытательного срока по решению работодателя уже во время оговоренного в контракте ИС незаконно; такое решение должно быть документально аргументировано и подтверждено согласием работника.
Если работодатель до окончания указанного в договоре срока не утвердит решение об увольнении кандидата, последний будет считаться прошедшим ИС.
В отдельных случаях, согласно ст.27 ФЗ № 79 от 27.07.04, продолжительность испытательного срока может быть дольше: в частности, это касается муниципальных и государственных служащих, ИС для которых может составлять от трех месяцев до года.
Права и обязанности сотрудников
Принятие на работу с испытательным сроком, согласно ТК РФ, никак не разграничивает трудоустроенного в правах с остальными работниками компании. Так, новый сотрудник даже в период ИС имеет право на:
получение заработной платы, премии за сверхурочную работу, надбавки, других мотивирующих выплат;- оформление больничного листа;
- получение страховых выплат за период нетрудоспособности;
- отпускные дни и за свой счет, и в счет предстоящего отпуска. Однако, если это не будет противоречить положениям ст.128 ТК РФ, в отпуске работодатель вправе отказать;
- увольнение по собственной инициативе, в том числе до истечения ИС.
Стоит отдельно отметить, что установление на время ИС более низкой оплаты труда признается нарушением действующих норм ТК РФ: в случае спора сотрудник сможет в судебном порядке получить сумму недоплаты.
В первый рабочий день сотруднику должен быть выдан план работы на период испытательного срока. Этот документ должен содержать подробные объяснения, какие задачи должен решать работник (более подробно, чем в должностной инструкции), с помощью каких средств, и каких результатов достичь на день окончания ИС. Желательно определить в таком плане промежуточные контрольные точки, что позволит либо ускорить процесс адаптации нового работника в компании, либо оперативно сделать вывод о невозможности сотрудничества.
