Как правильно провести прием на работу

На первый взгляд, в трудоустройстве нет ничего сложного: проходишь собеседование, устраиваешься на испытательный срок, оформляешь все необходимые документы и работаешь. Но неправильная последовательность процесса оформления может привести к возникновению проблем как для подчиненного, так и для работодателя. Чтобы избежать штрафов, конфликтов и защитить в первую очередь себя нужно изучить порядок приема на работу.

Последовательность этапов трудоустройства

Заключению трудового договора с новым сотрудником обычно предшествует поиск подходящего кандидата: компания проводит поиск соискателей и переговоры с ними. Подбор кандидатов ведется с использованием специализированных средств массовой информации и/или через посреднические компании (например, центр занятости или частные компании по трудоустройству). Определенная Трудовым кодексом процедура приема на работу является логическим завершением удачного проведенного поиска кандидата на вакантную должность.

Все необходимые документы и этапы процесса трудоустройства собраны в положении о приеме на работу.

Главные моменты этого документа подробно рассмотрим далее.

Направление кандидата на предварительный медицинский осмотр

Этот этап законодательство считает необходимым в некоторых случаях:

• когда кандидаты моложе 18 лет;
• когда имеют место потенциально опасные условия труда;
• для обслуживающего персонала в сфере торговли, образования, медицинских услуг, общественного питания.

Кандидат имеет право пройти осмотр и в государственных, и в частных клиниках.

Сначала предприятие выдает направление, в котором перечислены все данные о вредных условиях труда. Потенциальный сотрудник обращается к терапевту выбранной им клиники, который может либо принять решение о годности специалиста, либо направить его на медкомиссию. После ее прохождения работник получает справку о состоянии здоровья. Если решение врачей будет отрицательным, то копию справки должны отправить на фирму в течение трех дней, а оригинал — выдать кандидату.

Получение необходимых документов от соискателя

ТК РФ (глава 11) определяет перечень документов, которые – и только их — работодатель имеет право потребовать при стандартной процедуре оформления сотрудника:

• паспорт (другое удостоверение личности);
• трудовая книжка;
• диплом об образовании, сертификаты о прохождении дополнительных курсов, подтверждающие соответствие соискателя вакансии;
• свидетельство государственного пенсионного страхования;
• для военнообязанных — документы воинского учета;
• справка о судимости/несудимости (для определенного перечня должностей).

Порядок приема на работу предусматривает, что при первом трудоустройстве обязанность оформить гражданину страховое пенсионное свидетельство и трудовую книжку возлагается на работодателя.

С предоставленных сотрудником документов снимаются копии для личного дела, оригиналы возвращаются.

Подача заявления

Порядок приема на работу сотрудника включает шаги, которые обязательны не во всех сферах труда. Так, подача заявления регламентирована законом только при оформлении на государственную службу. Но нет запрета на прием заявлений при трудоустройстве в другие организации – как правило, это вопрос решается по усмотрению работодателя.

Ознакомление с внутренними документами

Согласно с процедурой приема на основное место работы, работодатель должен ознакомить кандидата с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией, положениями, которые определяют оплату труда и правила сохранения коммерческой тайны организации, инструкцией по охране труда. Работник должен поставить подпись и дату на ознакомительных листах, которые потом прошиваются вместе с нормативным актом.

Заключение договора

Обязательный документ, скрепляющий обоюдные обязательства работодателя и сотрудника, — трудовой договор — заключается в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. В документе есть обязательные пункты:

• место работы и специальность (должность);
• дата начала выполнения служебных обязанностей;
• условия работы, условия оплаты труда, компенсации (если предусмотрены);
• обязательность социального страхования.

Договор регистрируется и работнику выдается его экземпляр.

Распоряжение о приеме на должность

Следующий обязательный документ — приказ о приеме кандидата на должность. Приказ должен быть издан работодателем на основании трудового договора и доведен до сведения работника (с обязательным ознакомлением под роспись) в срок, не больший, чем три дня с момента подписания договора.

Запись в трудовую книжке

Занятость сотрудника на основной работе в течение более пяти дней требует отражения в его трудовой книжке. Оформление записи о приеме на работу является обязанностью менеджера по кадрам или другого уполномоченного сотрудника.

Оформление личной карточки

Затем проводятся оформление личной карточки и ее регистрация в журнале учета. Личная карточка заполняется на основании трудового договора, но для государственных предприятий предусмотрена стандартизированная форма Т-2. Если на работу принимается научно-педагогический работник, на него оформляется дополнительная форма Т-4.

Введение работника в табель учета рабочего времени

Для нового сотрудника составляется рабочий график исходя из рабочих часов, установленных выходных дней, предусмотренных командировок.

После выполнения всех перечисленных этапов сотрудник может приступить к выполнению служебных обязанностей.

Как принять сотрудника на работу: Видео