Особенности приема на работу несовершеннолетнего гражданина

Российское законодательство предусматривает возможность трудиться для граждан, не достигших возраста совершеннолетия. Однако далеко не каждая работа может быть поручена юному сотруднику. В Трудовом кодексе установлен ряд ограничений, учитывающих особенности физического и умственного развития подростков и обязательных к соблюдению для организации, которая осуществляет прием на работу несовершеннолетних.

Законодательная база

Наиболее полезными для работодателя являются 63-я, 92-я и 265-я статьи ТК РФ. В них указано, в каком возрасте ребенок может быть принят на работу, сколько часов должен продолжаться его рабочий день и что категорически нельзя поручать несовершеннолетним.

С какого возраста ребенка можно трудоустроить

Согласно 42-ой и 63-ей статьям кодекса действуют следующие правила приема на работу несовершеннолетних в соответствии с их возрастом:

1. Дети до 14 лет могут заключать трудовой договор только для участия в театральных постановках, съемках кино, концертах, цирковых представлениях, спортивных состязаниях. При этом обязательным является согласие родителей и органов опеки. Договор подписывает не сам ребенок, а родитель. Представитель попечительской организации должен санкционировать продолжительность и условия работы.
2. Начиная с 14 лет подросток вправе подписывать трудовой договор самостоятельно, но все еще с согласия одного из родителей и органа опеки. Работа не может мешать учебе, а труд должен быть посильным, безопасным для здоровья и психики. Если ребенок хочет зарабатывать, а взрослый родственник возражает, в некоторых случаях может быть достаточно одобрения опеки.
3. Для 15-16-летних подростков, которые уже закончили учебу или продолжают обучение, доступен легкий труд в свободное от занятий время. Главное условие — работа не должна отвлекать от образовательного процесса.
4. С 16 лет (для иностранцев — с 18 лет) наступает период полной самостоятельности. Для подписания трудового договора несовершеннолетнему уже не требуется согласие взрослых, хотя продолжают действовать ограничения по характеру выполняемой работы, ее продолжительности и специальные условия начисления заработной платы.

Запрещенные виды работ

В ст. 265 ТК перечислены виды работ, на которые несовершеннолетних принимать нельзя. Эти запреты связаны с возможной опасностью для молодого организма, а также основаны на стремлении сохранить силы и время, необходимые для получения образования.

Несовершеннолетних не нанимают, если работа предполагает:

• выполнение действий, которые могут нанести вред здоровью;
• нахождение под землей;
• связь с игорным бизнесом, алкогольной, табачной промышленностью, товарами эротической направленности;
• высокие психологические нагрузки;
• поднятие и транспортировку тяжелых предметов;
• деятельность ночью или вахтовым методом;
• занятость в выходные, праздничные дни или командировки;
• совмещение.

Есть ряд исключений. Если подросток занят в съемках фильма, участвует в музыкальном мероприятии или профессионально занимается спортом, он может выезжать в командировки или работать по выходным дням. Для деятельности, не связанной с творчеством, нарушение ограничений недопустимо.

Правила были смягчены в федеральном законе № 139-ФЗ от 2017 года.

Какие льготы и гарантии предоставляются

Государство заботится не только о физическом здоровье работающих несовершеннолетних граждан, но и о том, чтобы трудовая деятельность не препятствовала правильному развитию их как личностей.

В связи с этим предусмотрены следующие гарантии и льготы:

1. Очередной отпуск не может составлять менее, чем 31 день. При этом работодатель вправе увеличивать его продолжительность при желании работника.
2. Граждане в возрасте до 18 лет имеют право на дополнительные дни отдыха в желаемые ими даты. Для учащихся предоставление свободного времени для сдачи экзаменов является обязательным условием.
3. Работодатель не может выплатить денежную компенсацию вместо отдыха. Такая замена возможна только для совершеннолетних сотрудников.
4. В соответствии с 70 ст. ТК РФ испытательный срок для юных работников не устанавливается.
5. Продолжительность рабочего дня и трудовой недели меньше, чем у взрослых.
6. Устанавливают посильные планы и нормы. При этом заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени и выполненным задачам.
7. Юным сотрудникам положено прохождение медосмотра. Его оплачивает работодатель.
8. На подростка не может быть возложена индивидуальная и коллективная материальная ответственность. Но он отвечает за сознательную порчу имущества компании.

Обязательные условия и правила приема на работу несовершеннолетнего

Кадровик, нанимая тинейджера, должен не забыть:

• проверить возраст соискателя и запросить нужные документы и согласия;
• организовать и оплатить прохождение медосмотра;
• указать в трудовом договоре все условия, являющиеся обязательными при найме несовершеннолетних;
• убедиться в том, что рабочее место и характер труда соответствуют требованиям ст. 265 ТК РФ;
• объяснить юному сотруднику, что, даже не являясь пока полноценным членом коллектива, он отвечает за трудовые обязанности, внесенные в трудовой договор.

Пошаговая инструкция

Труд лиц, не достигших 18 лет, жестко регламентируется законодательством. Предусмотрены большие штрафы на выявленные нарушения. Поэтому специалисту по кадрам следует соблюсти все описанные в Трудовом кодексе правила.

Испытательный срок

Нанимать подростков, устанавливая им испытательный срок, запрещается. Для этого есть ряд логически объяснимых причин:

• у юных соискателей в большинстве случаев еще нет знаний, навыков и опыта, которые можно было бы протестировать во время испытаний;
• их принимают на легкие работы, так что проверка готовности к выполнению не требуется;
• дети трудятся на каникулах, срок работы небольшой, поэтому нет смысла выделять из него проверочный период;
• испытательный срок может быть психологически сложен для юных сотрудников.

Установление режима работы

Два фактора влияют на то, какой трудовой режим может быть установлен для несовершеннолетних граждан: возраст и обучение в период работы. Такую градацию предусматривает 84 ст. ТК РФ:

• 15-16 лет — до 5 часов в день и не более 24 часов в неделю;
• 16-18 лет — 7-часовой рабочий день, еженедельно — до 35 часов;
• 14-16 лет, при условии совмещения работы и учебы — не более 2,5 часов в день;
• 16-18-летние обучающиеся могут находиться на работе 4 часа ежедневно.

Согласие родителей в письменном виде

Наряду с обязательным для всех трудоустраивающихся граждан пакетом документом у подростков в возрасте до 15 лет запрашивают согласие родителя или опекуна. Оно составляется в письменном виде в свободной форме и никаким государственным органом не заверяется.

Заявление о приме на работу — образец

Форма заявления также не регламентируется.

Рекомендуют придерживаться следующего образца:

• вверху справа указывают название работодателя и Ф.И.О. руководителя, к которому обращаются;
• далее следует текст: «Прошу принять меня на работу (указать должность в творительном падеже) на период (указать даты)»;
• внизу слева необходимо поставить дату написания заявления;
• справа, напротив даты, Ф.И.О. работника и подпись.

Согласие родителя может быть размещено на том же бланке, что и заявление о приеме на работу. До оформления договора на нем должен поставить свою визу руководитель компании. После этого заявление хранится в личном деле сотрудника вместе с другими документами.

Заключение трудового договора с несовершеннолетним

При составлении договора с лицом, не достигшим 18 лет, следует учесть все установленные законом гарантии и ограничения. В него включают пункты, касающиеся продолжительности рабочего дня и недели.

В некоторых случая с несовершеннолетним работником может быть заключен срочный трудовой контракт, если ни одна из сторон не возражает. Это удобно, когда подросток устраивается в компанию на период каникул. Такой тип договора используют, если сами работы имеют срочный характер или сезонность.

Приказ о приеме на работу

При найме несовершеннолетних работников одновременно с оформлением договора создается приказ о приеме. Никаких особенных требований к нему в зависимости от возраста сотрудника законодательство не предъявляет. В нем должны быть указаны подразделение, должность, условия и характер работы, оклад. Основанием для подготовки приказа является подписанный сторонами договор, к номеру которого должна быть отсылка.

В строке с описанием условий труда могут прописываться другие документы, например, реквизиты согласия родителя или органов опеки.

Необходимый пакет документов

Список документов, которые необходимо предоставить подростку при трудоустройстве:

• паспорт или свидетельство о рождении;
• согласие родителя, опекуна или попечительского органа;
• справка от директора школы, другого учебного заведения, если будущий работник продолжает обучение;
• диплом или аттестат при наличии;
• заверенное печатью учебного заведения расписание занятий;
• трудовая книжка и СНИЛС, если ранее подросток уже оформлял их для работы в другом месте.

Оплата труда и отдыха

Заработная плата юным сотрудникам рассчитывается пропорционально отработанному ими времени с учетом нормы по часам, установленной законодательно для их возраста. Подтверждается факт выполнения работ трудовым контрактом, графиком и табелем учета рабочего времени, расчетными листками или нарядами.

Если речь идет о сдельных работах, то учитываются общие для всех расценки, однако и в этом случае руководитель может сделать доплату до тарифной ставки. Зарплата за месяц, при условии что выполнены установленные нормы времени и труда, не может быть ниже МРОТ.

Процесс расторжения договора

Работодатель не может расторгнуть трудовой договор с несовершеннолетним работником по своей воле.

Исключение делают только для следующих ситуаций:

• компания ликвидируется или банкротится;
• штат сокращают на основании внутреннего распоряжения;
• подросток перестал соответствовать должности по состоянию здоровья;
• на рабочее место вернулся ранее занимавший его сотрудник.

Есть особое правило, действующее при увольнении детей-сирот: даже если компания перестала существовать, работодатель должен обеспечить им получение профессии и трудоустройство.

Во всех остальных случаях необходимо получить согласие на увольнение в комиссии по делам несовершеннолетних и трудовой инспекции. О прекращении действия срочного контракта сотрудника уведомляют за 3 дня под роспись. Издают приказ, рассчитывают и выплачивают работнику заработную плату и компенсации. В день увольнения выдают трудовую книжку и бухгалтерские справки, которые могут понадобиться в дальнейшем.