Прием на работу временного сотрудника: в чем особенности оформления

Трудовые отношения на предприятии должны быть тем или иным образом оформлены со всеми работниками независимо от их должности, статуса или длительности сотрудничества. Зачастую кандидат претендует на временную работу, которая предлагается на период реализации какого-либо проекта или с целью временного замещения постоянного сотрудника. Прием на работу на время отсутствия основного работника регламентируется ст. 59,79 Трудового кодекса РФ.

Когда нужны временные отношения

Причин, по которым предприятие может искать замену своему постоянному специалисту, существует много. Но любая из них требует заключения договора о сотрудничестве. Прием на работу временного работника предусмотрен, когда основной:

• в декретном отпуске;
• длительно болеет;
• выехал в командировку за рубеж.

Также временного сотрудника приглашают в случаях:

• сезонной занятости;
• работы на короткий период – до двух месяцев;
• при необходимости выполнения конкретной задачи;
• на время стажировки;
• для гражданской службы;
• для общественных работ.

При устройстве на малое предприятие можно заключить договор по соглашению сторон. Во всех остальных случаях он должен носить трудовой характер.

Порядок оформления

Прием на работу на период отсутствия основного работника предполагает такие действия:

1. Заключение трудового договора. На все иные виды контрактов действие ТК РФ не распространяется.
2. Прием заявления о найме.
3. Издание приказа о зачислении в штат временного сотрудника.
4. Ознакомление нового работника с инструкциями, правилами и условиями труда. Обязательно под его личную подпись.
5. Занесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Процедура приема на работу временного работника фактически отличается от стандартной только тем, что в трудовом договоре прописываются конкретные сроки сотрудничества или условия, их определяющие.

Заявление и приказ

Не имеет значения, что на предприятии временный специалист проведет не так уж много времени, — оформление должно пройти согласно всем нормам закона. Открывает процесс заявление на прием на работу на время отсутствия основного работника.

В этом документе обязательно должно быть сказано о недолгосрочности трудовых отношений. Указания точного срока сотрудничества лучше избегать. К примеру, если речь идет о замещении сотрудницы, ушедшей в декретный отпуск, это не должно означать, что она не может вернуться на свое место раньше. В таком случае просто оговаривается, что новый сотрудник принимается на период, пока будет отсутствовать постоянный специалист.

Информация, которая должна быть внесена в заявление:

• период, в течение которого данный гражданин будет задействован в компании;
• название временно вакантной должности;
• ФИО человека, которого планируется заменить.

На нового сотрудника заводится личная карточка. День окончания трудовых отношений с временным работником предшествует дате возвращения на работу основного специалиста.

Такая же информация должна содержаться в приказе, который подписывает руководитель фирмы. Этот документ может быть составлен по унифицированному шаблону или разработан индивидуально на самом предприятии.

Записи в трудовой книжке

Прием на работу на время отсутствия основного работника обязательно предполагает запись в трудовой книжке. Сведения вносятся по общим правилам. Указываются:

1. Номер записи.
2. Дата приема.
3. Должность.
4. Номер и наименование приказа.

Если у новоприбывшего данное место работы первое, работодатель обязан завести для него трудовую книжку. То же касается СНИЛС.

Запись о приеме в трудовой книжке не должна сообщать, что заключен срочный договор на время отсутствия основного работника, — на этот факт будет указано в записи при увольнении.

Основное о договоре

Как уже было сказано, моментом окончания отношений с временным работником является день, предшествующий выходу на работу замещаемого лица. Если же накануне ни одна из сторон не инициировала разрыв договоренностей и временный сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, договор переходит в разряд заключенных на неопределенный срок.

Документ, регламентирующий отношения работодателя с временно принятым лицом, должен содержать следующую информацию:

• место работы, на котором будет задействован работник;
• его должностные обязанности;
• обоснование необходимости его приема в штат;
• род деятельности;
• дата, когда он приступает к выполнению работы;
• условия и размер оплаты труда;
• продолжительность отношений;
• компенсации;
• график;
• страховка.

Все остальные моменты обсуждаются отдельно и принимаются согласно достигнутым взаимным договоренностям.

Испытательный период

Еще один важный аспект, который должен учитываться в вопросе, как оформить работника на время отпуска основного сотрудника, – испытательный период. Нужно принять во внимание, что законодательством в этом вопросе установлен ряд ограничений.

К примеру, нельзя назначать испытательный срок, если:

• кандидат был избран на свою должность;
• трудовой договор продлится меньше чем 2 месяца.

Кадровой службе предприятия стоит убедиться, что условия испытательного срока не противоречат закону в каждом конкретном случае. А общие требования таковы: он не должен затянуться больше чем на три месяца, а при подписании краткосрочного договора (на 2-6 месяцев) и вовсе должен быть сокращен до двух недель.

Порядок оформления трудовых отношений: Видео