Порядок проведения стажировки персонала

Правила подготовки сотрудников закреплены законодательно (в ТК РФ, приказах Ростехнадзора, ГОСТах и т.д.), однако условия оплаты и порядок стажировки организация определяет самостоятельно.

При поступлении на работу перед человеком стоит задача овладеть специальностью, изучить нюансы профессии, получить навыки и включиться в процесс. Для адаптации персонала работодатель проводит обучение (стажировку). Сотрудник слушает теоретический курс и в сопровождении наставника овладевает практическими знаниями.

Законы о прохождении стажировки

Основным законом, регламентирующим проведение обучения, является ТК РФ №197-ФЗ от 30.12.2001. Он дает общие представления о процессе.

Главный акцент законодательство делает на инструктаж при опасных работах.

Согласно ст. 212 и 225, при принятии в штат сотрудника обязателен инструктаж по технике безопасности с последующей сдачей экзамена.

Если проверка не пройдена, она организуется повторно в течение месяца. За несоблюдение этих требований работодатель несет административную и уголовную ответственность.

Отличие от испытательного срока

Существуют следующие различия:

1. Во время стажировки человек получает новые навыки либо оттачивает имеющиеся под контролем наставника — к выполнению работы самостоятельно ученика не допускают.
2. Для некоторых профессий и сфер обучение обязательно при приеме, а испытательный срок может устанавливаться либо отменяться по усмотрению руководителя.
3. Стажер имеет право на ошибку: если при итоговой проверке полученных знаний он показывает неудовлетворительный результат, руководитель может устроить повторный экзамен.

Стажировка отличается и от студенческой подготовки. Производственная практика не оплачивается, поскольку предполагает только ознакомление с работой. Эти отношения закрепляются соглашением между организацией и учебным заведением без подписания с работником бессрочного трудового договора.

Цель стажировки

Выделяют несколько основных целей:

1. Получение сотрудником новых знаний.
2. Передача опыта наставником.
3. Освоение новой профессии и повышение квалификации.
4. Изучение требований и техник безопасности.

Какие профессии обходятся без процедуры обучения

Федеральный закон №63 (п. 1, ст. 9) освобождает от стажировки юристов, работающих по специальности более 2 лет и желающих перейти в статус адвоката.

Для кого стажировка является обязательной

Молодые специалисты, выпускники колледжей и высших учебных заведений проходят подготовку при первом устройстве на работу.

Числящиеся в организации много лет сотрудники могут попасть на стажировку в нескольких случаях. Например, при повышении по карьерной лестнице или переводе на другую должность со сменой специализации (это может происходить из-за временного отсутствия коллег либо в связи с перепрофилированием организации).

Стажировка необходима после большого перерыва — при выходе из декрета или с больничного.

Существуют группы должностей, для которых предварительное обучение обязательно. К ним относятся:

1. Водители, работающие на общественном транспорте.
2. Рабочие, эксплуатирующие производственное оборудование.
3. Сотрудники на опасных предприятиях.

Разновидности программ для персонала

Выделяют 2 основные разновидности программ — это стажировка по охране труда и по специальности.

По уровню первоначальной подготовки различают виды стажировок:

1. Введение в специальность. Предполагает ознакомление сотрудника с его рабочим местом, структурными, организационными особенностями компании и подразделениями. Продолжительность не превышает испытательный срок и определяется на усмотрение руководителя.
2. Стажировка специалистов и руководящего состава. Краткосрочная (не более 5 дней), ознакомительная — для передачи опыта.
3. Долгосрочное обучение. Его цель — развитие и совершенствование навыков при расширении обязанностей, смене специализации или переходе на новую должность. Длительность составляет не менее 7 дней.

В чем преимущества назначения стажировки

С точки зрения развития и профессионального роста это выгодно как сотрудникам, так и руководству компаний.

Для организации

Обучение — это способ привлечь молодых специалистов. При этом руководство компании оценивает работника в деле, не имея финансовых обязательств и не рискуя остановкой производства. В случае трудоустройства сотрудника сократится его адаптационный период в компании.

Организации с небольшим штатом могут принимать людей на стажировку с целью снижения нагрузки основного персонала.

Предварительная подготовка обязательна, если работа сопряжена с рисками для здоровья и требует знаний техники безопасности. За нарушение этого правила компании может грозить штраф до 130 000 руб.

Для сотрудников

Специалист получает знания и опыт, которые пригодятся в дальнейшей работе в этой или любой другой компании. Ученик может освоить новые техники или оборудование, повысить квалификацию, а также объективно оценить свои способности, соотнести их с задачами.

Стажировка — это курсы повышения квалификации, которые можно пройти бесплатно.

Чего стоит опасаться

Соглашаясь на обучение, человек может проявить себя, но вместе с тем и рискует потратить время, не получив за это оплаты.

Если компания ставит своей целью сократить бюджет, итогом стажировки может быть увольнение без выплаты вознаграждения. Недобросовестный работодатель может изменить условия в одностороннем порядке, приписав сотруднику обязанности, не соответствующие его квалификации. Это незаконно. Для решения проблемы нужно обратиться в трудовую инспекцию.

Порядок стажировки согласно правилам охраны труда

На основании требований законодательства (пп. 212, 216, 225 ТК) компания обязана ознакомить сотрудников с безопасными методами ведения работ. При несчастных случаях на производстве возможна административная и уголовная ответственность.

Общая информация

С 2017 г. действует ГОСТ 12.0.004-2015, в котором регламентируются вопросы, связанные со стажировкой по охране труда.

Особенно строго эти требования применяются на предприятиях с опасными и вредными условиями труда. К ним относятся черная и цветная металлургия, горнодобывающая, химическая, энергетическая промышленность, нефте- и газоперерабатывающая отрасли и т.д.

Заключение договора и допуск персонала

В момент приема на работу с сотрудником подписывают срочный или бессрочный договор, в котором фиксируют прохождение стажировки, а также права и обязанности, условия оплаты, ответственность сторон и т.д.

После завершения обучения оформляется дополнительное соглашение с указанием должности и зарплаты. Далее составляют приказ о включении работника в штат предприятия с указанием даты.

После окончания подготовки обязательна проверка знаний по охране труда. При положительной оценке подписывается документ по предприятию о допуске сотрудника к самостоятельной работе; с ним должен быть ознакомлен стажер и его руководитель.

Порядок стажировки и условия

Для проведения стажировок в организации разрабатывают положение, программу и перечень профессий, требующих дополнительной подготовки.

Во время обучения все мероприятия вносятся в журнал, где фиксируют проделанную работу, замечания и оценки, далее руководитель составляет отчет, заполняет стажировочный лист и с комиссией принимает экзамен у подопечного по полученным знаниям, навыкам в области охраны труда.

Расторжение договора с работодателем

Если стажер принял решение покинуть место работы, он должен подать заявление об увольнении с указанием даты. Причинами отказа кандидата от работы могут стать личные мотивы, неудовлетворенность работой или получение более выгодного предложения. В заявлении причину указывать не нужно.

Работодатель со своей стороны может расторгнуть договор со стажером, уведомив его за 3 дня. При этом должна быть указана причина прекращения обязательств. В ст. 81 ТК перечислены пункты, на которые можно сослаться работодателю. В их числе сокращение штата, смена директора, прекращение работы предприятия.

Если причиной явилось нарушение сотрудником своих обязанностей или недостаточная квалификация, то необходимо к извещению об увольнении приложить документы, где зафиксированы эти нарушения.

В день увольнения работнику должны выдать остаток причитающейся зарплаты.

Дополнительно

В трудовой книжке делают запись о принятии сотрудника в штат.

Особенности для водителей

По закону к категории водителей относятся все лица, имеющие допуск к управлению транспортным средством.

Приказы Минтранса Российской Федерации (№7 от 15.01.2014 и №59 от 11.03.2016) указывают на необходимость стажировки на рабочем месте для водителей при:

1. Переводе сотрудника на другой тип транспорта или маршрут.
2. Длительном перерыве в работе (более 1 года).

Водитель-наставник, назначенный руководством, должен иметь непрерывный стаж:

• 3 года (для легковых или грузовых автомобилей);
• 5 лет (для автобусов, трамваев и троллейбусов).

Условие для наставника — отсутствие в течение года ДТП по вине водителя.

Отказ от стажировки водителей влечет наложение штрафов.

Программа для нотариуса

Обучение сотрудников на должность нотариуса регламентирует приказ №151 Министерства юстиции РФ. Проходить его могут граждане РФ с высшим образованием («Юриспруденция») и государственной аккредитацией. К руководству допускают нотариусов с частной практикой и стажем работы от 3 лет. Подготовка длится 1 год.

Порядок подготовки:

1. Нотариальная палата (НП) субъекта РФ определяет число должностей стажеров.
2. НП утверждает кураторов.
3. На сайте размещают информацию об обучении (требования к кандидатам, число должностей, список руководителей, место, порядок проведения стажировки); претенденты должны подать заявления на участие с комплектом документов. В течение 10 рабочих дней выносят решение о допуске желающих к экзамену.
4. Тестирование принимает комиссия, состоящая из 6 и более человек, включая председателя НП.
5. На стажировку приглашают претендентов, показавших лучшие результаты.

Программу теоретических и практических занятий утверждает НП, она едина для всех.

При поступлении сотрудник подписывает трудовой договор сроком 1 год. Выплату вознаграждения производят из фонда оплаты труда НП.

По итогам прохождения программы куратор пишет заключение и направляет в нотариальную палату, которая в течение 15 дней должна определить, пройдено ли обучение удовлетворительно. Решение приходит обучающемуся в письменной форме.

Оформление стажировки на рабочем месте

С работником подписывают договор (с соблюдением ст. 59 ТК РФ), в котором фиксируют, что его деятельность будет связана с получением знаний.

Возможно заключение ученического соглашения с указанием квалификации. После оформления за выполненную работу будут начислять не заработную плату, а стипендию или сдельную выплату.

Стажировочная программа

Наставник составляет план обучения, а руководство организации его утверждает.

Программа включает следующие элементы:

1. Цель подготовительной работы.
2. Обязательная для изучения теоретическая часть и документация.
3. Должностная инструкция стажера.
4. Планируемые ознакомительные мероприятия (например, изучение структуры организации, освоение рабочих процессов).
5. Практические занятия.
6. Аттестация или экзамен.

Ответственные за успешное прохождение

Руководитель назначает ответственного — куратора. Им может быть сотрудник подразделения, занимающий должность не ниже той, на которую претендует обучаемый. Другие члены трудового коллектива могут участвовать в роли преподавателей.

Как устанавливается продолжительность обучения

Порядок и сроки подготовки специалистов определяет начальник отдела. В законодательстве требования по этому вопросу отсутствуют.

При наличии у работника достаточной квалификации и опыта, подготовка проводится в течение 1-3 недель. При отсутствии опыта процесс может растянуться до 6 месяцев.

Стажировка, проводимая при переходе специалиста на другую должность, будет длиться 2-4 недели.

Приказы о вновь принимаемых сотрудниках

Распоряжение о принятии нового работника составляет начальник организации или лица, отвечающие за инструктаж. В шапке приказа прописывают дату распоряжения и название населенного пункта, где зарегистрирована компания.

Основная часть состоит из пунктов:

1. Постановление о необходимости подготовки.
2. Даты проведения инструктажа.
3. Персональные данные стажера.
4. Информация об ответственных лицах.
5. Планируемые мероприятия.

В заключении указывают данные директора; все участники подписывают документ.

Во время обучения приказ можно изменить на основании дополнительного распоряжения директора.

Стажировочный лист (образец)

Стажировочный лист оформляют после завершения подготовки. Законодательство не дает к его заполнению четких рекомендаций, поэтому лист составляют в произвольной форме.

Образец составления:

СТАЖИРОВОЧНЫЙ ЛИСТ

г. _____________________ «___»________ ___ г.

Сведения о стажере:

Фамилия, имя, отчество: ___________________________________

Дата рождения:___________

Должность: _____________________________

Место проведения:_________________________

Полный курс с «___»________ ___ г. по «___»________ ___ г.

Сведения о наставнике:

Фамилия, имя, отчество: ___________________________________

Должность, структурное подразделение: __________________________

Прохождение стажировки:

Краткая характеристика успеваемости:

__________________________________________________________.

Заключение:

__________________________________________________________.

Подписи ответственных лиц:

_________________________________________ _____________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись)

_________________________________________ _____________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись)

После заполнения лист подписывают участвующие стороны — руководитель, наставник и сотрудник.

Финальная проверка навыков

Стажеру предстоит пройти аттестацию или сдать тест по специальности, который принимают руководитель подразделения и куратор.

При благоприятном исходе итог проверки — зачисление работника в штат компании.

Составление приказа о допуске к самостоятельной работе

Допуск предоставляют после сдачи экзамена.

Дата подписания документа означает день, с которого сотрудник может выполнять самостоятельную работу.

Ведение журнала

Во время стажировки в журнале куратор записывает все сведения.

Он состоит из граф:

1. Дата составления.
2. Ф. И. О. обучаемого.
3. Должность и квалификация (разряд) стажера.
4. Сроки подготовки (количество часов, смен, вахт).
5. Предполагаемая проверка знаний (тест, экзамен или аттестация).
6. Ф. И. О. куратора.
7. Ф. И. О. преподавателей, мастеров по специализации.
8. Дата и номер приказа о допуске к самостоятельной работе.

Документ подписывают все указанные лица.

Как оплачивается период стажировки

Согласно Трудовому кодексу, период обучения должен быть оплачен. Зарплата стажера меньше вознаграждения действующего сотрудника той же специальности и определяется на усмотрение руководителя компании, однако ее размер не может составлять меньше МРОТ по региону.

Оплата производится после завершения стажировки, независимо от того, будет ли человек трудоустроен в компании.