Как принять сотрудника на работу путем перевода

Один из способов включения специалиста в штат — прием на работу переводом. Особенность процедуры состоит в том, что в процессе участвуют три стороны: работник, действующий работодатель и потенциальный наниматель.

Прием на работу переводом

Операция регулируется ст. 70, 72 и 77 ТК РФ. Перевод бывает временным и постоянным, внутренним и внешним. Перемещение в пределах компании не требует согласия специалиста, если речь идет об аналогичных должности и условиях труда.

Перевод на другое предприятие означает прекращение трудовых отношений с прежним работодателем и их установление с новым.

Основания для перевода

В зависимости от того, какая сторона выступает инициатором перемещения, выделяют два описанных ниже типа процедуры.

1. По распоряжению действующего руководства о перемещении подчиненного на другое предприятие. Если необходимо сократить списочную численность, организация может заключить договор с иным учреждением о переводе сотрудников. Это позволит сэкономить на выходных пособиях сокращенным работникам. Также прежний наниматель может получить компенсацию от нового в какой-либо форме: материальной или обмена сотрудниками.
2. По желанию подчиненного. Работник самостоятельно находит место и просит у потенциального работодателя официальное приглашение.

В первом случае требуется документальное согласие сотрудника на переход в другое учреждение. Во втором — предложение от нового нанимателя и уведомление руководства об увольнении переводом от подчиненного. Сообщать о причинах ухода сотрудник не обязан.

Особенности процедуры

Перед переводом в стороннюю компанию необходимо учесть ряд нюансов, указанных ниже.

1. Специалист должен быть уверен в трудоустройстве.
2. На новом месте профессиональная компетенция работника не подвергается проверке.
3. Когда процедура перевода будет запущена, специалист не сможет передумать и забрать свое заявление.
4. Как правило, перемещение к другому нанимателю происходит в строго оговоренные сроки, поэтому есть возможность избежать 2-недельной отработки.
5. Следует четко оговаривать условия труда с новым работодателем: переход в другое учреждение не предполагает автоматического повышения уровня заработной платы, должности, сохранения прежних правил работы.

Как правильно оформить

Процедура требует выполнения четкой последовательности действий и подготовки пакета документов. Иначе увольнение расценивается как уход по личной инициативе. Тогда специалист теряет законные привилегии при трудоустройстве на другое предприятие.

Рекомендуем:

• Прием на работу временного сотрудника

Необходимые документы

При оформлении процедуры необходимы перечисленные ниже бумаги.

1. Договор между руководителями организаций и специалистом. Заключается в свободной форме. Акт содержит информацию о перемещении подчиненного из одного учреждения в другое с указанием новой должности, условий работы и порядка оплаты труда. Документ подписывается каждой из сторон. Распространена практика, когда контракт составляется между руководителями предприятий с приложением письменного согласия специалиста.
2. Заявление сотрудника. Заполняется произвольным образом на листе бумаги формата А4. В адресной части указывают ФИО начальника структурного звена, в котором числится подчиненный. В тексте документа прописывается просьба уволить переводом в другую организацию, внизу указывается дата и ставится подпись. К заявлению об увольнении прилагается приглашение от другого нанимателя.
3. Предложение нового работодателя. Оформляется произвольно на утвержденном бланке учреждения или листе бумаги формата А4. В письме указываются адресат и отправитель (полное наименование организаций, ФИО руководителей, контактные данные) и предлагается оформить уход специалиста в иное учреждение с указанием его должности, фамилии и даты включения в штат. Подписывается руководителем нового учреждения и подчиненным с отметкой о том, что на перемещение он согласен и экземпляр письма получил.
4. Приказ о переводе специалиста к стороннему нанимателю. Оформляется в свободном виде или по утвержденной форме Т-8. В тексте прописывают сведения о юридическом лице, должность и структурную единицу, в которой числился сотрудник, сведения о трудовом соглашении, дату увольнения. В качестве обоснования указываются акты: приглашение данному специалисту от стороннего нанимателя, письменное согласие действующего работодателя, письменное согласие на переход от подчиненного. Визируется приказ директором учреждения и увольняющимся сотрудником.
5. Заявление о приеме на работу. Составляется произвольным образом на листе бумаги формата А4. В правом верхнем углу указывается адресат (ФИО и должность руководителя). К документу прикладывается письменное приглашение от стороннего нанимателя.
6. Трудовой договор. При заполнении контракта фиксируют факт включения подчиненного в штат переводом: указывают наименование прошлой организации, занимаемую прежде должность. Далее в тексте документа прописываются название другого учреждения, порядок назначения и выплаты заработной платы, права и обязанности сторон, дата заключения соглашения, контактные данные работодателя и нанимаемого. Визируется контракт управляющим новой организации и работником.
7. Приказ о приеме на работу. Акт составляется по унифицированной форме Т-1 либо в произвольном виде на фирменном бланке. В распоряжении указываются ФИО нового специалиста, его должность, структурное звено, в котором он будет числиться, условия работы и размер заработной платы, сведения о трудовом контракте и дата приема. В качестве обоснования указывается заявление нанимаемого. В тексте фиксируется факт приема нового сотрудника переводом.

План приема на работу

Ниже приведен алгоритм действий при трудоустройстве в порядке перевода.

1. Заключается трехстороннее соглашение о процедуре.
2. Специалист составляет заявление об увольнении переводом с действующего места работы.
3. Запускается процедура расторжения трудового договора: издается приказ и оформляется сопутствующая документация. После издания распорядительного акта делается соответствующая запись в личной карточке подчиненного, производится полный расчет и выдается на руки трудовая книжка с записью об увольнении в порядке перевода.
4. Подается заявление о приеме на новое место.
5. Подписывается трудовой контракт с новым работодателем.
6. Выпускается распоряжение о включении специалиста в штат переводом с другого предприятия.
7. Оформляется личная карточка работника.
8. В трудовую книжку специалиста вносится запись о приеме на работу в порядке перевода из другого учреждения.

Гарантии для сотрудника

В соответствии со ст. 64 ТК РФ работодатель не имеет права отказать сотруднику в заключении трудового договора при наличии письменного приглашения. Эта гарантия действует 1 месяц со дня увольнения с прежнего места работы.

На основании ст. 169 ТК РФ наниматель должен возместить работнику и его семье расходы на переезд и обустройство в новой местности. Размер и порядок выплат определяются коллективным договором или местными нормативными актами.

Что делать в случае отказа

Если руководитель предприятия отказывается принять нового специалиста в штат переводом, то последний имеет право обратиться в суд при наличии письменного приглашения (ст. 64 ТК РФ). Если дело удастся выиграть, нанимателя обяжут заключить трудовой договор и принять специалиста в штат с даты, следующей за днем увольнения с предыдущего места работы.