Краткая программа адаптации персонала: главные пункты

Единая методика, способствующая ускоренному «вливанию» новичка в работу и коллектив, представляет целый комплекс мероприятий. Программа адаптации персонала предусматривает единообразие формы процедуры для всех структур организации и выполняет двоякую роль:

• для принятого на работу обеспечивает мини-курс по деятельности организации и социальным условиям, предоставляемым сотрудникам;
• для организации предоставляет возможность в течение испытательного срока с большей долей вероятности оценить новичка и как профессионала, и как человека.

Строение программы адаптации персонала: общая часть

Мероприятия, разработанные для облегчения адаптации сотрудников на новой работе, состоят из двух основных разделов. Одна часть отвечает за общие вопросы, а другая – за индивидуальные.

В зависимости от социальной значимости принятого сотрудника, общая часть будет более или менее подробной. Она предполагает получение сотрудником информации, которая позволит иметь достаточно полную картину об организации и ее деятельности, особенностях трудовых условий и принятых нормах взаимоотношений между рабочими и руководством.

Рекомендуем почитать:

Какие существуют виды адаптации персонала, и как они реализуются

Все мероприятия общего раздела планово выполняются в первую рабочую неделю сотрудника. Для удобства восприятия тематически материал разделен на четыре части.

Вводная информация первого дня

В первый рабочий день сотрудник кадровой службы организации проводит информационное собеседование. Целью является донести до новичка в тезисной форме информацию о компании, ее месте на рынке, ее продуктах и основах трудовых взаимоотношений организации и работника.

Возможен краткий экскурс в историю предприятия, обзор подразделений и их задач, ознакомление со структурой руководства, полномочиями и алгоритмом приема решений. В зависимости от социального уровня, который занимает новый работник, это блиц-информирование проводит либо начальник службы персонала, либо кто-то по его заданию.

Естественно, что информация для младшего технического персонала и работников руководящего звена будет отличаться не только объемом, но и акцентами.

Знакомство с пространством организации

Сотрудник кадровой службы знакомит нового работника с необходимыми для него по роду деятельности офисными службами и представляет его персоналу.

Рабочее место

Ознакомление с рабочим местом осуществляет непосредственный начальник, он же проводит инструктаж по особенностям технического оснащения, используемым программным продуктам, специфике мини-АТС и другим необходимым вопросам.

Собеседование с руководителем

Общая часть программы адаптации персонала завершается личным общением с непосредственным руководителем. Вышестоящий руководитель озвучивает сотруднику задачи и специфику их реализации; в свою очередь, работник может задавать появившиеся у него вопросы. Данное собеседование проводится в конце первой рабочей недели.

Адаптация персонала в компании. Этапы постановки сотрудника на пост: Видео

Индивидуальная часть программы адаптации и ее специфика

Вторая часть разрабатывается непосредственно под конкретного работника. Адаптация в коллективе и на новом рабочем месте разделена на две части.

Этап вхождения в курс дела

Данному этапу адаптационного срока отводится месяц. Результатом являются показатели способности адаптироваться на новом месте и обучаемости работника. На этом этапе выполняется план по вхождению в должность.

Непосредственно работа

Проводится по разработанному плану. В отличии от плана вхождения, данный план работник пишет самостоятельно, согласовывая его с непосредственным руководством. Второй этап позволяет оценить работника на соответствие рабочему месту, качество знаний и навыков, возможность дальнейшего профессионального роста, исполнительность и дисциплинированность.

Для помощи новому работнику может быть назначен наставник. Его задача – лично курировать деятельность новичка по всем вопросам.

Проблемы адаптации в трудовом коллективе всегда были, есть и будут, и насколько сложными они будут для нового работника, зависит не только от сотрудников кадровой службы; процесс адаптации требует активного участия всех вовлеченных в него сторон.