Как правильно провести вводный инструктаж по охране труда в 2020 году

Процедура трудоустройства включает в себя несколько этапов: подготовку необходимых справок, прохождение медицинского обследования, заключение трудового договора и др. Как только все документы будут предоставлены и надлежащим образом оформлены, работодатель обязан направить сотрудника на вводный инструктаж по охране труда (ОТ). Только после этого тот допускается к рабочему процессу.

Что такое вводный инструктаж

Совокупность организационных и санитарно-гигиенических мер, направленных на сохранение и защиту жизни и здоровья работников в процессе осуществления ими трудовых операций на производстве, называется охраной труда.

Вводный инструктаж по ОТ — это ознакомление новых сотрудников с теоретическими основами безопасного поведения на производстве.

Рекомендуем ознакомиться:

• Основные виды инструктажей при приеме на работу

Законодательная база:

• Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ №1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении алгоритма обучения по охране труда»;
• Ст. 212 ТК РФ;
• ГОСТ 12.0.004-2015 Система стандартов безопасности труда. Общие положения.

Для кого проводится

Вводные лекции по ОТ должны прослушать все поступающие на предприятие подчиненные независимо от их образования, уровня квалификации, занимаемой должности, рабочего стажа. Не освобождаются от процедуры также временные подчиненные, совместители, ученики и практиканты, подрядчики.

Кто и где проводит

Новым подчиненным лекции читает инженер по ОТ либо другой сотрудник, которому данная обязанность делегирована приказом руководителя. Проинструктировать оформляющегося специалиста может и директор учреждения. Процедура осуществляется в кабинете охраны труда либо в специализированном помещении, оборудованном наглядными пособиями и учебными материалами.

Сроки инструктажа

О правилах безопасного поведения на производстве новый подчиненный должен быть проинформирован сразу после подписания договора о приеме на работу.

Кто может не проходить

Постановлением №1/29 от 13.01.2003 г. утвержден перечень должностей, которые могут освобождаться от первичного инструктирования. Это профессии, не связанные с эксплуатацией, наладкой и ремонтом оборудования.

Вводное инструктирование обязаны пройти все категории работников предприятия. Исключений нет.

Необходимое для вводного инструктажа

Информирование новых сотрудников о положениях ОТ осуществляется на основе действующей в организации программы инструктажа. Потребуются также оформление и ведение специального регистра о прохождении подчиненными процедуры инструктирования основам техники безопасности на данном предприятии.

Составление и утверждение программы

Документ разрабатывается индивидуально каждой организацией. Для подготовки программы работодатель может воспользоваться ГОСТ 12.0.004-2015.

В программе содержится информация о деятельности предприятия, правилах поведения, способах защиты здоровья в процессе производства.

Подготовка акта возлагается на инженера по охране труда под контролем руководства. Часто разработкой документации занимается сторонняя специализированная организация. При составлении справки необходимо учитывать специфику деятельности предприятия.

Программа утверждается приказом директора. Образца документа, закрепленного на законодательном уровне, нет, поэтому распоряжение оформляется в свободной форме на листе бумаги формата А4 либо на фирменном бланке.

Приказ содержит:

• основные сведения об организации — наименование, форма собственности;
• название приказа, номер и дату составления;
• ссылку на законодательные нормы (в преамбуле);
• сообщение об утверждении программы, назначении ответственных за проведение инструктажа (в распорядительной части);
• подписи директора и лиц, обозначенных в распорядительном акте;
• фирменную печать.

Программа оформляется приложением к приказу или отдельным документом. Содержит должность и ФИО ответственного за процедуру, сроки проведения, таблицу с перечислением пунктов инструктажа и временем, необходимым на их освещение. Приложением к программе оформляют тексты лекций по каждой позиции, список наглядных материалов для обучения.

Примерный перечень пунктов вводного инструктажа по ОТ

Ответственный за ОТ информирует новых сотрудников по следующим вопросам:

1. Справочная информация о предприятии — полное наименование, форма собственности, численность персонала, вид деятельности, выпускаемая продукция.
2. Особенности рабочего процесса — режим труда и отдыха, компенсационные выплаты, доплаты, льготы, специфика работы несовершеннолетних и женщин.
3. Дисциплина на предприятии — особенности внутреннего распорядка, ответственность за недобросовестное исполнение профессиональных функций, неисполнение установленных требований.
4. Территория учреждения — размещение структурных подразделений, правила поведения и передвижения.
5. Вредные и опасные факторы производства (физические, химические, биологические и психофизиологические). Сюда относят повышенную влажность, высокий уровень шума, особенности температурного режима, работу с вредными химическими соединениями, вирусами, бактериями, статические, динамические и нервно-психические перегрузки.
6. Обеспечение работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты, нормы и периодичность их замены.
7. Мероприятия по пожарной безопасности.
8. Примеры несчастных случаев, произошедших на территории работодателя или иных предприятиях, осуществляющих аналогичный производственный процесс, по причине несоблюдения правил безопасного поведения.
9. Порядок расследования несчастных случаев.
10. Оказание первой помощи пострадавшим.
11. Поведение работников в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

Указанный перечень дополняется или сокращается по усмотрению работодателя.

Журнал вводного инструктажа

Результаты мероприятия по информированию новых сотрудников о правилах охраны труда заносятся в специальный регистр. Для журнала используется книга или тетрадь предпочтительно с жесткой обложкой. На титульном листе прописываются полное наименование организации, дата начала и окончания книги.

На первом листе описываются требования к заполнению журнала, должность и ФИО ответственного за ведение регистра, основание (дата и номер приказа назначения), подпись.

Остальные страницы расчерчивают типовой таблицей, столбцы которой содержат следующие сведения:

• порядковый номер;
• дата инструктажа;
• ФИО инструктируемого;
• дата рождения;
• должность;
• наименование подразделения;
• ФИО и должность инструктора;
• подписи работника и инструктирующего лица.

На последней странице указывают число внесенных записей, дату окончания и передачи в архив. Журнал целесообразно прошивать, листы нумеровать.

Срок хранения регистра — 10 лет.

Ответственность работодателя при игнорировании требований по обучению и проведению инструктажей

Нарушения в области охраны труда:

1. Отсутствие полного комплекта документации по ОТ. На предприятии не разработана программа инструктирования, не ведется журнал ознакомления новых сотрудников под роспись с правилами безопасности, отсутствуют подробные инструкции.
2. Нарушение сроков вводного инструктажа, допуск к работе сотрудников, не прошедших обучение.
3. Несоблюдение норм замены средств индивидуальной защиты.
4. Отсутствие на предприятии комиссии по проверке знаний ОТ.
5. Отсутствие делопроизводства в области охраны труда (приказов, распоряжений).
6. Неучастие руководящего состава и специалистов в проверке знаний по ОТ.

При обнаружении нарушений по предписанию представителя государственной трудовой инспекции отстраняются от работы сотрудники, не прослушавшие вводный инструктаж.

Работодатель привлекается к административной ответственности с наложением штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ). Размер санкции для юридического лица варьируется от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. В случае повторных нарушений законом предусматривается дисквалификация работодателя.