Чтобы обезопасить свою компанию от низкоквалифицированного и безответственного персонала, для каждого вновь пришедшего на работу сотрудника работодатель может установить максимально возможный испытательный срок. Если человек не справляется с возложенными на него трудовыми обязанностями, то в период испытательного срока работодатель может уволить его по упрощенной схеме. О том, как уволить работника, не прошедшего испытательный срок, каким образом необходимо оформить документы и на что обратить внимание, должен знать каждый работодатель.
Обязательное условие – задокументированное согласие на прохождение испытания
Чтобы работодатель мог правомерно уволить как не прошедшего испытательный срок работника, важно при заключении трудового договора учесть ряд нюансов:
- испытание должно устанавливаться только в момент заключения трудового договора, то есть при оформлении приема на работу и перед тем, как работник приступил к своим должностным обязанностям;
- данное условие должно быть отражено не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу;
- работник должен быть согласен на установление такого испытания, о чем и будет свидетельствовать его подпись в трудовом договоре.
Также важно учесть: чтобы сотрудник мог приступить к выполнению своих должностных обязанностей, его необходимо ознакомить под роспись с рядом основополагающих регламентирующих документов:
- правилами, в которых закреплен внутренний трудовой распорядок, утвержденные в данной компании;
- должностной инструкцией;
- положениями, указаниями и инструкциями, которые регламентируют деятельность на данной должности.
Как показывает многолетняя судебная практика, невозможно уволить сотрудника как не справившегося с испытанием, если в трудовом договоре момент установки такого испытания не был зафиксирован. Все устные договоренности в данном случае не являются правомерными. Об этом же говорит и часть 2 статьи 70 Трудового кодекса РФ.
Рекомендуем почитать:
Российское законодательство позволяет устанавливать испытание практически всем соискателям. Исключением являются некоторые категории граждан, которые четко прописаны в Трудовом кодексе. Например, нельзя предлагать пройти испытание лицам, не достигшим 18-летнего возраста; женщинам, ждущим ребенка; женщинам, имеющих ребенка до полутора лет и некоторым другим категориям.
Регламентирование прохождения испытательного срока
Чтобы процесс принятия решения о прохождении испытательного срока был более объективным, следует внутри компании создать специальную комиссию, которая будет рассматривать такого рода вопросы.
Деятельность такой комиссии должна быть урегулирована внутренними локальными документами. При этом все принимаемые решения должны фиксироваться в соответствующих протоколах и актах. Эти документы могут быть доказательной базой при судебных разбирательствах. Причем такая форма прохождения испытания является более объективной и, соответственно, если грамотно составить все документы, опровергнуть ее будет намного тяжелее.
Саму же процедуру прохождения испытания следует разработать поэтапно и зафиксировать во внутренних документах фирмы. Например, ее можно включить в виде отдельной главы в правила внутреннего трудового распорядка или издать внутренний локальный акт, который будет подробно ее описывать.
На основании разработанной инструкции, для каждого вновь принимаемого сотрудника на период испытания необходимо разработать индивидуальный план работы. Он может включать такие сведения, как:
- перечень конкретных заданий;
- срок исполнения;
- перечень конкретных требований к порученной работе;
- поля для проставления отметок и примечаний.
Такой план утверждается руководителем организации и его исполнение контролируется непосредственным начальником совместно с кадровой службой компании. Оригинал плана остается у руководителя, а копия отдается сотруднику для сверки. Если такой план оформить качественно, в соответствии с требованиями законодательства, он будет неопровержимым доказательством в пользу работодателя при возникновении судебных разбирательств.
Период, с которого возможно увольнение
В случае, если в период испытания работодатель видит, что человек не справляется с возложенными на него обязанностями, он начинает задумываться, как уволить, если еще не пройден испытательный срок. Здесь следует увольнять работника по инициативе работодателя по упрощенной схеме. Это можно сделать в любой момент на протяжении всего периода.
Но если срок испытания истек, а работодатель молчит, то считается, что сотрудник успешно прошел испытание. Дальнейшее его увольнение возможно только на общих основаниях. Это же касается и тех случаев, когда работодатель просто по невнимательности пропустил срок окончания испытания. И даже в этой ситуации бездействие работодателя является подтверждением того, что работник справился с установленным испытанием.
Определяя день, когда оканчивается испытание, следует учесть, что периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе и не исполнял свои должностные обязанности, в срок испытания не засчитываются. В этом случае испытание продлевается на то количество дней, которое сотрудник отсутствовал на работе. Например, к таким периодам можно отнести:
- болезнь;
- отпуск, связанный с учебой;
- отпуск без сохранения заработной платы;
- периоды простоя, которые в определенном порядке согласованы с работодателем;
- отстранение от работы;
- отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины.
Оформление документов на увольнение
Если человек не прошел испытательный срок, то данный факт должен быть надлежащим образом документально зафиксирован. В трудовом законодательстве не прописано, какой перечень документов необходим, чтобы подтвердить, что сотрудник не справился с испытанием. Поэтому каждая организация решает этот вопрос самостоятельно. Однако судебная практика показывает, что если данный факт не будет зафиксирован надлежащим образом, тогда, скорее всего, суд встанет на сторону сотрудника.
Поэтому необходимо собирать как можно больше документов, подтверждающих факт профессиональной непригодности сотрудника. Например, к доказательной базе можно отнести такие документы, как:
- Докладные записки непосредственного начальника, в которых содержится информация о ненадлежащем выполнении обязанностей. Данный факт обязательно должен быть подтвержден соответствующим актом, который составляет комиссия минимум из трех человек.
- Составленная характеристика на данного работника.
- Заполненный надлежащим образом журнал, где зафиксированы результаты испытания.
- Протоколы по результатам испытания.
- Письменное уведомление работника о неудовлетворительном прохождении испытания.
- Объяснительная по факту невыполнения обязанностей работником.
- Письменные жалобы других коллег на данного сотрудника.
- Приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. С данными приказами человек должен быть ознакомлен под подпись. Если он отказывается ставить свою подпись, то составляется комиссия из трех человек и данный приказ зачитывается работнику. Далее об этом составляется протокол.
Все эти документы следует готовить особенно тщательно на случай возникновения судебных разбирательств если сотрудник, не прошедший испытательный срок, не согласен с этим.
Начало процедуры увольнения
Многие работодатели задают вопросы: «Как уволить сотрудника, если он не прошел испытательный срок?» и «Как правильно оформить документы?». Все достаточно просто. Нужно следовать определенной процедуре, закрепленной в трудовом законодательстве.
Важно учесть, что при увольнении работника, если не прошел испытательный срок, в расчет не берется мнение профсоюза.
Начинать процедуру увольнения следует со следующих этапов:
- Предупреждение сотрудника об увольнении;
- Издание приказа.
В Трудовом кодексе закреплен минимальный отрезок времени для предупреждения работника об увольнении – это три дня. Это уведомление в обязательном порядке должно быть составлено в письменной форме. В нем должна содержаться следующая информация:
- перечень причин, послуживших основаниям для принятия такого решения;
- ссылка на статьи в Трудовом кодексе.
Это уведомление составляется в двух экземплярах. На каждом из них сотрудник должен проставить свою подпись. Один экземпляр остается у него на руках, а другой – у работодателя (этот экземпляр помещается в личное дело работника).
Если человек отказывается знакомиться с данным уведомлением, тогда комиссия в составе не менее чем трех человек составляет об этом соответствующий акт. Этот документ будет являться доказательством того, что работодатель выполнил требования трудового законодательства.
Далее издается приказ об увольнении. Приказ должен строго соответствовать утвержденной форме № Т-8 (№ Т-8а). В нем основанием для увольнения является норма, указанная в статье 71 Трудового кодекса РФ. С ним работника необходимо ознакомить под роспись. Однако, если сотрудник отказывается ставить подпись на этом документе, то тогда комиссия в составе не менее трех человек составляет об этом соответствующий акт.
Завершение процедуры увольнения
Завершить эту процедуру следует, как и при увольнении в общем формате, следующими этапами:
Произвести расчет. В последний день работы с увольняемым сотрудником необходимо провести полный расчет, а именно:
- выплатить заработную плату;
- выплатить компенсацию за те дни отпуска, которые не были использованы.
При этом имейте в виду, что выходное пособие, при увольнении в период испытательного срока, работнику не выплачивается.
Выдать трудовую книжку. Трудовая книжка увольняемому выдается на руки в последний день его работы. Факт выдачи заверяется подписью работника в журнале по учету трудовых книжек и вкладышей, ведение которого для каждой организации строго обязательно. Также свою подпись работник проставляет и в форме Т-2 (личная карточка работника).
Следует обязательно изготовить копию трудовой книжки со всеми в ней записями, которые были сделаны в данной компании. Данная копия подшивается в личное дело.
В случае, когда в последний день работы сотрудника ему невозможно выдать трудовую книжку на руки по причине его отсутствия, в обязательном порядке по месту его постоянной регистрации отправляется уведомление о необходимости явиться и забрать трудовую книжку лично либо дать письменное разрешение на ее отправку почтой. В данном уведомлении указывается наименование компании, адрес и режим работы.
В случае, когда работник отказывается забрать книжку, комиссией не менее чем из трех человек составляется соответствующий акт, и также по месту регистрации работника направляется уведомление о необходимости забрать трудовую книжку лично либо дать письменное согласие на ее отправку почтой.
Суд – на стороне закона
Таким образом, процедура того, как уволить человека не прошедшего испытательный срок, несложна. Однако злоупотреблять этим инструментом все же не стоит, поскольку изначально суд всегда стоит на стороне работника, как менее защищенного по сравнению с работодателем. И если есть хоть малейшие основания подозревать, что работодатель сфальсифицировал доказательную базу, то можно гарантировать, что суд поддержит работника, то есть восстановит его в должности со всеми вытекающими из этой ситуации последствиями.
Поэтому, если реальных оснований говорить о том, что работник не справился с испытанием нет, а уволить хочется, лучше договориться с работником и прекратить трудовые отношения по соглашению сторон. В этом случае и нервы будут целы, и репутация компании не пострадает.
