Принимая на работу нового сотрудника, работодатель может не сразу понять, подходит ли он к должности. Для этого необходим некоторый промежуток времени, чтобы присмотреться к человеку. Да и самому соискателю не помешает несколько недель, чтобы определиться с местом. Испытательный срок и его определение рассматривается именно с этой точки зрения: для чего назначается, как документально фиксируется и чем отличается от обычного рабочего процесса.
Зачем нужен испытательный срок?
Трудовой кодекс РФ защищает интересы трудящихся и не разрешает предприятиям увольнять сотрудников немотивированно. Даже если работник, получив заветную вакансию, откровенно проявляет халатность к выполняемым обязанностям, работодателю будет трудно заменить нерадивый кадр на новый.
Основания для увольнения должны быть очень вескими. К тому же обязательна отработка в две недели, а это – драгоценное время, которое впустую утрачено производственным процессом.
Что же делать организациям? Как предотвратить ситуацию, когда ответственная должность доверена не тому лицу? Выходом служит проверочный период — испытательный срок, предусмотренный статьей 70 Трудового кодекса. Согласно законодательным нормативам, организация имеет право предлагать дополнительное условия при трудоустройстве и уволить тех, кто не прошел испытание (согласно статье 71 ТК).
Испытательный срок имеет свои плюсы и для самого соискателя. Поработав несколько недель (или даже дней) в новой компании, человек имеет право отказаться от предлагаемой должности и в течение трех дней рассчитаться.
Ускоренное увольнение предусмотрено условиями прохождения проверочного периода. Испытательный срок может быть сокращен (но не может продлеваться, кроме случаев временной нетрудоспособности). И это – его главное преимущество.
Нюансы оформления
Определение испытательного срока подразумевает документальную фиксацию некоторых этапов:
- при приеме на работу (указывается только в пункте договора);
- во время прохождения (ведение журнала оценки);
- по завершении испытания (если результаты оказались неудовлетворительными).
Нанимая любого сотрудника, организация обязана заключать с ним трудовой договор. На основании этого документа издается приказ о назначении человека на конкретную должность. Этот факт также фиксируется в трудовой первой записью в блоке, открытом данным предприятием.
В случае, когда стороны не против испытательного срока, в договоре прописывается соответствующий пункт. В трудовой книжке никаких пометок или упоминаний о том, что человек начинает испытательный срок, не должно быть. Запись о назначении на должность оформляется в обычном порядке.
Подробные условия прохождения испытательного периода, а также критерии, по которым кандидат будет оцениваться, прописываются в Положении. Документ является неотъемлемой частью трудового договора и служит основанием для окончательного решения: оставлять ли сотрудника на постоянную основу или нет.
Журнал оценки работы
Во время испытательного срока желательно вести специальный журнал учета и оценки трудовой деятельности испытуемого. Подробные записи, с заверяющими подписями назначенного куратора и самого работника, позже могут быть достаточным аргументом для увольнения (в случае, когда кандидат не справлялся с обязанностями).
По завершении прохождения испытательного срока проводится анализ результатов. Если организация приняла решение уволить сотрудника, необходимо составить письменное уведомление и вручить его кандидату за три дня до окончания проверочного периода.
Сотрудник должен ознакомиться с документом, а также с результатами своей оценки и расписаться. Если он отказывается это делать, то:
- составляется акт выполнения условий Положения о прохождении испытательного срока;
- издается приказ на увольнение;
- в трудовой книжке указывается «в связи с неудовлетворительными результатами испытания».
На самом деле, подобная запись в трудовой – крайняя мера. Обычно кандидат, видя, что он не справляется с обязанностями, берет инициативу на себя и пишет заявление «по собственному желанию». Сотрудник должен сделать это не позже, чем за три дня до окончания периода испытания.
Если кандидат прошел проверку, никаких дополнительных документов не требуется: он автоматически считается зачисленным в штат.
Принципиальные отличия
Кроме дополнительного пункта в трудовом договоре, составления Положения об условиях и записывания в трудовой об увольнении, как не выдержавшего проверку, оформление испытательного срока ничем не отличается от обычного принятия на работу.
Во время прохождения проверки сотрудник имеет абсолютно те же права, что и остальной коллектив:
- Испытуемый получает зарплату, установленную для его должности в штатном расписании.
- Он имеет право оформить больничный лист и получить пособие по компенсации нетрудоспособного периода.
- Трудовая книжка оформляется сразу же по выходу приказа о назначении на должность, и стаж считается с первого же дня работы.
То есть принципиальных отличий или создания особых условий для работника на испытательном сроке нет. Этот период устанавливается только для того, чтобы иметь возможность сотруднику и его начальнику присмотреться друг к другу и не усложнять процесс увольнения в случае неуспеха.
