Собеседование – это процесс подбора кандидата на имеющиеся в компании вакансии. В зависимости от текучести персонала, менеджер по персоналу может проводить десятки встреч в день. И главное в этом потоке – не потеряться и не перемешать в голове информацию. Ведь за оценкой следует представление потенциального работника непосредственному начальнику и руководителю организации. Потому одним из инструментов менеджера по персоналу является документальное оформление результатов собеседования при приеме на работу.
Подготовка к беседе
Строгих бланков и документов, которые обязаны вести менеджеры по персоналу на встрече, нет. Этот вопрос конкретизируется и решается в каждой организации индивидуально. Собеседование может проходить с использованием различных приемов. Потому для начала необходимо определить его форму (беседа, тестирование, анализ анкетных данных и их уточнение и т.п.). После того, как определены техники, надо переходить к следующему этапу:
- изучение резюме;
- отметка в резюме всех непонятных моментов для последующего уточнения;
- составление плана вопросов;
- подготовка тестирования – специализированного или психологического;
- созвон с соискателем для уточнения места и времени встречи.
Оформление результатов
После того, как собеседование проведено, оформляем его результаты. Главный его результат – максимально объективная оценка всех претендующих на вакансию кандидатов и выбор 2-3 наиболее успешных для представления высшему руководству.
Оформление результатов встречи говорит о том, что к организации процесса в компании подходят профессионально.
Оформить результаты собеседования можно несколькими способами:
- Составить в виде сводной таблицы перечень критериев, по которым оценивается претендент на должность (интеллект, опыт, желаемые навыки, быстрота реакции и т.п.). Каждый из них можно оценить по 10-ти балльной шкале. Это своего рода отражение первого впечатления менеджера по персоналу о кандидате.
- Заполнение бланка оценки потенциального работника. Эта наиболее популярный вид оформления результатов собеседования. Он заполняется сразу после собеседования и хранится в личном деле кандидата. В этот бланк вносится абсолютно вся имеющаяся информация по соискателю. Например:
- ФИО, возраст, семейное положение, дети;
- основное и дополнительное образование;
- вакантная должность;
- информация об опоздании кандидата на собеседование;
- опыт работы (наименование компании, занимаемая должность, обретенные навыки);
- психологическая характеристика (совместимость с будущими должностными обязанностями, совместимость с коллективом и непосредственным руководителем);
- описание внешнего вида;
- физическое состояние (полнота, видимые болезни);
- поведение, уверенность, гибкость ума;
- мотивация;
- личностные качества кандидата;
- отношения с прошлым работодателем.
Поскольку в крупных организациях собеседование, как правило, многоуровневое, то соискатель проходит поочередно 2-3 собеседования. Результаты может каждый раз заполнять тот, кто его проводит – то есть каждый вносит свое мнение о кандидате. Соответственно, по окончании процесса можно сделать объективный вывод по тому или иному претенденту.
Таким образом, фиксирование результатов встречи – очень важный этап. Это позволяет структурировать информацию, содержать ее в порядке и всегда иметь к ней доступ. При этом нет необходимости держать эту информацию в памяти. А свободная голова позволяет менеджеру по персоналу работать более эффективно и результативно.
