Тесты для бухгалтеров при приеме на работу: особенности использования и примеры

Желание работодателя обезопасить себя от некомпетентных кадров вполне закономерно. Опасения тем более оправданны, когда дело касается трудоустройства сотрудника, ошибочные действия которого могут привести к значительным расходам. По этой причине тесты для бухгалтеров при приеме на работу получили широкое распространение.

Целевая направленность тестов

Если раньше при трудоустройстве бухгалтера обычно просили написать несколько проводок, то сегодня проверяют весь комплекс его знаний и навыков, личных и профессиональных качеств. Какие же методы для этого применяются?

В отличие от многих экономических специальностей, профессия бухгалтера требует не столько общей эрудиции и теоретических познаний, сколько владения вполне конкретными навыками. Высшее образование по специальности или осведомленность в новостях макроэкономики не гарантируют достаточной квалификации, сноровки и опыта.

Для их проверки лучше всего подходит специализированное тестирование бухгалтера при приеме на работу, которое призвано:

• продемонстрировать уровень знаний соискателя;
• обеспечить их объективную оценку;
• в итоге – установить соответствие претендента вакантной должности.

Часть работодателей, например, крупные организации или представительства иностранных компаний, наряду с проверкой узкопрофессиональных способностей практикуют тесты для других целей:

• проверки IQ – развития и уровня интеллекта – авторства Айзенка или Амтхауэра;
• общих и специальных способностей, в том числе восприятия и анализа числовой и вербальной информации;
• психологические, мотивационные (например, соционический, цветовой, фрустрационных реакций).

Но остановиться нужно не на них. Во-первых, предугадать содержание общих заданий и подготовиться к ним достаточно трудно, а во-вторых – встречаются они гораздо реже, чем профессиональные. Очень невелика вероятность того, что, нанимаясь к ИП или на небольшое отечественное предприятие, соискатель столкнется с необходимостью прохождения заковыристых личностных тестов. И даже если они выданы претенденту, реально оценить ответы будет некому.

Исход тестирования принципиально важен для трудоустройства. Однако он не является единственным источником данных о соискателе. Полученные при выполнении заданий результаты всегда дополняются информацией из интервью, резюме и рекомендаций.

Какие качества претендентов проверяют тестами?

Требования к бухгалтеру при приеме на работу зависят от множества факторов:

• сферы и специфики деятельности организации, ее размера и структуры;
• политики налогового учета;
• вакантной должности – главбух, бухгалтер или помощник;
• личных ожиданий человека, уполномоченного принимать решение о найме.

Главный бухгалтер – это второе или третье (при наличии заместителя руководителя) лицо компании. Его ежедневные функциональные обязанности далеки от написания проводок и заключаются в:

• разработке стандартов финансового документооборота;
• управлении денежными потоками организации;
• построении методологии бухучета;
• выборе системы налогообложения и минимизации налоговой нагрузки;
• организации финансового взаимодействия между подразделениями с внутренними и внешними структурами.

Протестировать способности человека в таких масштабных сферах тестами невозможно. Однако стандартные задания предлагают соискателям и на такую должность. Мотивация для таких действий следующая:

• главбух не должен терять связь с рядовыми бухгалтерами;
• его знаний и практических навыков должно хватать для успешного прохождения любого теста;
• чтобы увидеть ошибку подчиненного, главбуху должного быть достаточно взглянуть в оборотно-сальдовую ведомость.

Когда речь идет о рядовых бухгалтерах, основные требования могут заключаться не в доскональном знании законодательства, а в отточенности навыков работы в системе 1С. В крупных иерархичных компаниях к помощникам и младшим бухгалтерам часто применяется принцип «тут есть кому думать, ты – работай». Даже карты проводок пишут руководящие работники. В таком случае во время собеседования от соискателя будут требовать:

• скорости выполнения заданий в 1С;
• безупречной исполнительской дисциплины и отсутствия лишних вопросов.

Зависимость требований к бухгалтеру от оценивающего

Умение писать проводки современному бухгалтеру нужно так же, как навык деления пятизначных чисел в столбик рядовому гражданину. Однако, если главбух организации – представитель старшего поколения, эти и подобные знания перед собеседованием нужно освежить в памяти. Он наверняка выдаст письменные задания, выполнять которые придется от руки, не пользуясь справочными материалами.

Если соискатель надеется получить работу в крупной фирме, можно ожидать, что тесты при приеме на работу бухгалтера будут готовить финансисты и аудиторы экстра-класса, как вариант – представители рекрутингового агентства.

В таких случаях готовиться к проверке профессиональных знаний нужно особенно тщательно. Кроме того, стоит потренироваться проходить задания на интеллект.

Соискателю следует быть готовым к тому, что ИП или руководитель мелкого предприятия может пригласить его пройти тесты на одном из общедоступных интернет-ресурсов. Поэтому в порядке подготовки к собеседованию, есть смысл попрактиковаться онлайн. Если результат окажется недостаточно хорош, можно будет сослаться на застарелость заданий и их несоответствие текущему законодательству.

Тесты на ключевых этапах оценки претендента на должность бухгалтера

Мониторинг профессиональных знаний бухгалтеров в солидных учреждениях обычно подразумевает три самостоятельных последовательных этапа:

• проверка умения работать с программным обеспечением;
• собеседование;
• диагностика специальных знаний.

На первом соискателю предлагают продемонстрировать:

• владение элементарными навыками работы с бухгалтерской программой;
• знание ключевых участков бухучета;
• умение правильно рассчитывать налоги.

Второй этап позволяет работодателю определить:

• сферы бухучета, в которых претендент наиболее компетентен или по которым работал (например, производство, торговля, строительство);
• участки бухучета, которые он самостоятельно вел в составе отдела или команды бухгалтеров.

Мероприятия третьего этапа нацелены на:

• проверку навыков работы с теми сферами бухучета, с которыми соискатель преимущественно будет сталкиваться у данного работодателя;
• оценку уровня квалификации на этом поприще.

Из трех описанных этапов два (первый и последний) преимущественно тестовые. И только вторая промежуточная стадия обычно проходит в форме интервью, обсуждения резюме или составления его по собственной форме работодателя. Тесты во время собеседования если и предусматривается, то для оценки личных качеств и мотивации претендента.

Задания первого и третьего этапов представляют собой серию вопросов, задач или других относительно кратких испытаний. Их результат выражен в количественной либо иной доступной для оценки и рецензирования форме. Работодатели применяют разные типы заданий, в большинстве случаев комбинируя их. Претенденту на вакантную должность бухгалтера могут предложить пройти тесты по бухучету при приеме на работу:

• в специально подготовленной программе;
• онлайн, на одном из интернет-ресурсов;
• письменно, выдав задания в распечатанном виде;
• устно – в форме «вопрос-ответ».

Закрытые и открытые тесты: цель применения и примеры

Самый простой вариант – вопрос с несколькими вариантами ответа, один из которых – правильный. С помощью закрытых тестов в большинстве случаев проверяют знание:

• азов налогового и гражданского права;
• счетов бухучета;
• ставок налогов;
• сроков подачи отчетности.

Вот несколько примеров.

• Допустимо ли во время использования одного из нематериальных активов видоизменить метод его амортизации по бухучету?

1. нет, поскольку он фиксируется на момент оприходования;
2. допустимо, т. к. проверка, а при необходимости – уточнение способа амортизации должны производиться ежегодно;
3. это зависит от учетной политики учреждения.

• На каких счетах необходимо учитывать упаковку неторговому учреждению?

1. счет 41;
2. счет 10;
3. любой из приведенных.

Второй вид заданий – открытые тесты при приеме на работу для бухгалтеров. Они могут подразумевать выбор из предложенных вариантов нескольких правильных. Либо тестируемый может не согласиться ни с одним из предложенных ответов и сформулировать собственный. Например:

• Не оформленный в штат человек трудится на предприятии по гражданскому договору о выполнении работ. Нужно ли ежемесячно уплачивать за него взносы в ПФР, ФСС?

1. да, это делать обязательно;
2. нет, платить нужно однократно, в момент полного расчета;
3. зависит от положений договора;
4. свой вариант (поскольку в тесте нет правильного ответа, следует указать, что по гражданским сделкам взносы в фонды обязательного государственного страхования не производятся).

• При каких обстоятельствах приостанавливается насчитывание амортизации по нематериальным активам?

1. при банкротстве организации;
2. в случае, когда выручка отсутствует более месяца;
3. если этот актив не используется в производственных целях;
4. свой вариант (нужно писать, что до конца срока полезного использования остановка в начислении амортизации невозможна).

Тестовая проверка навыков работы в 1С

Наиболее распространенной программой бухучета для ИП, мелких или средних организаций–работодателей является «1С:Предприятие». Опыт работы с ней предпочтителен. Если на предыдущем месте претендент использовал нечто другое (БЭСТ, Microsoft Dynamics NAV или Парус), перед трудоустройством желательно попрактиковаться в учебной версии или пройти курсы.

Контроль проводится в форме тестовых заданий, адекватных ежедневным действиям реального бухгалтера, которые подлежат выполнению в 1С программе. Это может потребовать затрат времени порядка часа или двух. Целью этого мероприятия является:

• проверка умения пользоваться 1С;
• определение уровня профессиональной компетентности;
• контроль знаний налогового законодательства и опыта в расчете налогов и сборов.

Бухгалтерские тесты при приеме на работу предоставляется претенденту в бумажном виде и включают такие исходные условия:

• описание учетной политики относительно налогообложения;
• остатки по счетам по состоянию на начало календарного периода;
• журнал хозяйственных операций.

Суть задания следующая. За установленное время в системе 1С:

• ввести хозяйственные операции;
• установить финансовые результаты;
• рассчитать сумы, подлежащие к уплате по налогу на имущество, налогу на прибыль в федеральный и региональный бюджеты, НДФЛ, НДС (к уплате или возмещению);
• сформировать суммарную оборотно-сальдовую ведомость и общий отчет по проведенным за календарный период проводкам.

Задание в 1С с пустой базой данных

С целью проверки навыков пользования соискателя могут допустить к работе как с учебной, так и с коммерческой версией 1С. Претендент должен быть готов открыть программу типовой конфигурации и ввести сведения «с нуля». Для этого необходимая информация выдается ему в напечатанном виде. Потребуется:

• заполнить справочник «Банки»: установить главный банк, указать р/с и другие счета; справочник «Подразделения» – внести данные об структурных составляющих вымышленной организации;
• оформить приказы о приеме на работу руководителя и бухгалтера (при этом не забыть включить флажки «налоговый резидент», «начислять налоги с ФОТ» и корректно установить ежемесячный оклад, счет отнесения расходов по начислению з/п, тип вычета с работника, статьи трат по иным отчислениям относительно ФОТ – госстрахование от НС и П3);
• ввести сведения об организации: дату регистрации, название, организационно-правовую форму, код налогового органа (обязательно убедиться, что на вкладке «Банк» указан основной р/с);
• корректно заполнить данные для начала аналитического учета расходов на производство, общехозяйственные нужды, издержки обращения.

Вторая часть задания – оформление ряда текущих операций, например:

• вклад учредителей в уставной капитал основными средствами;
• получение в пользование торгового зала по договору аренды;
• покупка оборудования и его ввод в эксплуатацию;
• получение от поставщика материалов;
• перемещение материалов с главного склада на производство;
• поступление и расход наличности из кассы.

Могут также потребовать:

• формирования платежного поручения для печати;
• подготовки счета-фактуры;
• отражения в бухучете факта выполнения промежуточного этапа работ по сделке с заказчиком.

Как не растеряться на тестировании

Успех приходит к настойчивым. Качество и скорость ответов напрямую зависят от потраченных претендентом усилий на подготовку и от того, насколько близок ему контрольный материал.

Каждое учреждение, использующее тестовые задания, имеет собственный подход к их разработке и оценке. Но если соискатель в процессе подготовки даст себе труд потренироваться проходить задания разных видов, то конечный результат будет заметно лучше.

Получив приглашение пройти тестовые задания для бухгалтеров при приеме на работу, не нужно стесняться. Нет ничего зазорного в том, чтобы поинтересоваться у представителя работодателя, какого рода задания предстоит выполнять. Если такая возможность существует, целесообразно расспросить о характере вопросов тех, кто уже проходил собеседование в этой организации ранее, даже на другую должность.

Стоит воспользоваться возможностями интернет-ресурсов, чтобы:

• освежить общие знания о бухгалтерском учете;
• подготовиться к вопросам, отображающим отраслевую специфику данного предприятия (производство, предоставление услуг, общественное питание);
• перечитать положения налогового регулирования;
• попрактиковаться в прохождении профессиональных, а если таковые предполагаются, также интеллектуальных или психологических тестов.

На тестировании следует быть спокойным, собранным и предельно внимательным. Соискатель может не догадываться, на выявление каких качеств направлены тесты для бухгалтеров при приеме на работу. Например, если для предприятия «авралы» или проблемы с ФНС не редкость, важное качество бухгалтера – железные нервы. В таком случае количество выданных заданий может заведомо превышать то, которое возможно выполнить за отведенный промежуток времени. Место получит претендент, который не запаникует – не опустит руки и не наставит «птичек» наугад, а соберется с мыслями и сделает все, что можно в данной ситуации.

Не нужно спешить выполнять задание – лучше потратить несколько минут, чтобы убедиться в правильном его понимании. При необходимости всегда можно переспросить смысл вопроса, если его формулировка размыта или двузначна. Если тест или задание не дается, стоит пропустить его и вернуться к решению позже.

Подготовка к тестированию при приеме на работу